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WORD中的“单击以跟踪连接”如何去掉??

2024-07-06 11:24:01

1.WORD中的“单击以跟踪连接”怎么去掉??

1. 打开“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档,由于各级标题运用了恰当的标题样式,所以可以直接进入创建目录的步骤了。

2. 文档目录通常位于文档名称之后,于是将插入点定位于“思科销售概要”下一段,按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符,然后在“思科销售概要”下方适当位置输入“目录”,设置为“居中对齐”。 3. 将插入点放在“目录”下方恰当位置,选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡(图 18)。

图18 4. 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正式”(图 19)。

图19 5. 单击“显示级别”框的选择按钮,可以设置生成目录的标题级数,Word默认使用三级标题生成目录,这也是通常情况,如果你需要调整,在此设置即可。这里我们操持默认。

6. 单击“制表前导符”框的下拉箭头,可以在弹出的列表种选择一种选项,设置目录内容与页号之间的连接符号格式,这里默认的格式为点线。7. 完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,Word即可自动生成目录(图 20)。

图20 8. 目录生成后,也许外观并不符合我们的要求,在这种情况下,我们可以方便地根据自己的要求进行更改。 9. 假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”,则进行如下操作:用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框,并选择“目录”选项卡,单击“修改”按钮。

如果你的“修改”按钮是灰色的,则单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项(图 21)。图2110. 打开“样式”对话框,由于我们要对目录中一级标题文字进行修改,故选中样式列表框中的“目录1”,然后单击“修改”按钮(图 22),打开“修改样式”对话框。

图22 11. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令(图 23),显示“字体”对话框。通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可,然后依次单击确定,最后会弹出是否替换所选目录的询问,单击“是”后(图 24),目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。

图23图2412. 如果有其它的修改要求,可以参照上面的操作方法进行。最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。

操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录(图 25)。 图25 索引的制作上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新,基本包括了目录制作的常见任务,接下来我们来进行索引的制作。

索引的制作主要包含两个步骤:一是对需要创建索引的关键词进行标记,用Word术语讲就是标记索引项,这个步骤我们将告诉Word,我们希望哪些关键词参与索引的创建;二是调出“索引和目录”对话框,通过相应的命令创建索引。 1. 还是在上面的案例文档中,进行下面的练习之前建议保存一下学习成果。

2. 需要提前说明一下的是,或许该文档在实际工作中并不需要创建索引,下面的操作只是利用它介绍索引创建的方法,我们假设主要以人名或公司名为关键词创建索引。 3. 下面进行标记索引项。

在文档“二、公司”部分找到第一次出现“Ralph Weems”的位置,并选中它,然后打开“索引和目录”对话框,并选择“索引”选项卡。 4. 单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框,可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容,这里为“Ralph Weems”,然后单击“标记”按钮(图 26),可以完成对第一个关键词“Ralph Weems”的标记。

图26 5. 完成第一个关键词的标记后,可以看到“标记索引项”对话框并未关闭,因为它在等待着我们标记第二个索引项。于是我们在对话框外区域单击鼠标,进入页面编辑状态,我们选中位于“(一) 公司所有权”部分的第二个关键词“Weems家族”,然后单击“标记索引项”对话框,将其激活后,单击“标记”按钮,即可完成第二各关键词“Weems家族”的标记。

6. 作为练习,请大家把后面的人名或公司名用同样的方法作为关键词标记。 7. 标记完成后,就可以进行索引目录的创建了。

按下键盘“Ctrl+End”组合键,将插入点移至文档末尾,然后按下键盘“Ctrl+Enter”组合键,便插入了一个分页符,在新的一页行首输入“人名和公司名索引”,设置为“居中对齐” 8. 回车后,打开“索引和目录”对话框,并选择“索引”选项卡,然后单击“格式”框下拉按钮,选择一种Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正式”(图 27)。图27 9. 由于我们的关键词为英文,故选择语言为“英语(美国)”,然后单击“确定”后,Word即可自动生成索引目录(图 28)。

图28 三、总结 为了便于大家的学习和掌握,笔者把实际中大任务划分为了如课程开始时的。

2.如何真正隐藏Word文档的修改标记

方法/步骤

1,如果只想本次打开时不看到标记,只需要选择”视图“,把”标记“前面的”√“点选掉就行了。

2,如果想标记永久消除。需要进行”接受修订“操作。

3,首先确认你的Word上方有这一排标志。

4,如果没有上述标志的话,可以选择”工具“下拉框中的”修订“进行添加。

5,然后选择图示的符号,点击右侧箭头,选择”接受对文档所做的所有修订“就可以了。

3.word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除

看一下下面的文章,有没有帮助!巧妙去除Word文档修订和批注帮助 【IT168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档,它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点,于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。

您没有在意您的同事在原始文档中留的批注,因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中,但是您要送给他们的是您最后的完成文档,而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。

或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改,现在您要把简历寄给可能的雇主。但是,请注意,他看到的应该是您的编辑结果,而不是您达成结果的思考过程。

在这两种情况下,当接到文档的人报告说您的文档难以阅读,到处都是删除线、下划线和编上的批注框时,您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述,还有三个带删除线的不同目标— 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的,您可能就得不到这份工作了。

这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 Word 的表现如您所愿,应该怎么做? 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能,却没有意识到。

通常在 Word 跟踪更改时,它会用删除线格式显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注, 但使用修订功能所作的修改会一直打开,而所有插入的批注也一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。 注:关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。

关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容,以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 我该如何除去修订? 要除去修订和批注,您需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

这里就是方法: 1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾: 批注 墨迹注释(仅 Word 2003 有) 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注:如果您知道要接受所有更改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的? 您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢? 您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。

但是隐藏它们并不等于删除它们,它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置,修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。

如果您不希望别人看到修订或批注,请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 Word 都应该这样,因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。

注:如果您使用 Word 2003,则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档,因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。 在哪里可以隐藏修订与批注 有几种方法可以隐藏修订标记与批注,并可能导致您以为它们不在文档中。

注: 要显示“审阅”工具栏,指向“视图”菜单上的“工具栏”,然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上,“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。

如果您选择“最终状态”或“原始状态”,修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。

“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示,没有对勾的项目会隐藏。

要显示如“插入和删除”之类的项目,请在“显示”菜单上选择它。 隐藏标记的选项 在 Word 2003 中,“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。

要打开该选项,单击“选项”(“工具”菜单),然后在“安全性”选项卡上,选择“打开或保存时标记可见”复选框。 为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批注 为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档,Word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。

Word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”,它在默认情况下是打开的。 我可以两方面兼顾吗? 如果您希望保留文档中的修订标记或批注,同时又希望共享文。


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