如何使用word的邮件合并功能

1.如何使用word的邮件合并功能

Word2003邮件合并功能使用方法

一、建立数据源

1、启动Excel，建立含有信息的文件，（如下图）。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、建立好WORD文件。

把WORD模板设计好→设置填的域（如：姓名、类型）→选择项目→插入。如下图：

3、合并成功。

如果要成批打印：打一条再点一下下一记录，最快的是合并到新文件。

2.如何让各种邮件分类呢?

一、Web方式登录邮箱 1.网易邮箱自动分类 步骤1：登录后在“电子邮件”标签页中点击“新建”链接，在打开的“Explorer用户提示”窗口中输入“好友”，点击“确定”后，在“我的文件夹”中将创建一个名为“好友”的文件夹。

步骤2：在“邮箱选项”标签页“反垃圾”栏中点击“过滤器”，然后在打开的页面中点击“新建”链接，开启过滤器规则设置页面。 步骤3：在“邮件过滤规则名称”后取一个名称，例如“来自好友的邮件”，然后选中“使用本规则”和“继续下一条规则”项，之后再选中“如果邮件来源”项，并在其后的下拉菜单内选中“包括”，在“包括”后输入好友的邮件地址。

接着选中“转移到指定文件夹”项，并设置转移的文件夹为“好友”。 步骤4：点击“确定”按钮，这样当该邮件地址的好友发来邮件后，即可自动转移到“好友”文件夹中，按照类似方法继续创建过滤规则，设置其他好友的邮件自动转移到该“好友”文件夹或创建的其它文件夹中。

通过以上设置后，只要点击“好友”文件夹，即可在其中查看来自好友的邮件，不必费时费力的在众多邮件中胡乱“寻觅”了。 2.Gmail邮箱自动分类 步骤1：登录Gmail邮箱后，展开左侧下方的“标签”，然后点击“修改标签”链接，在“创建新标签”下输入“好友”并点击“创建”，这样在“标签”下将出现一个“好友”的分类。

步骤2：点击“过滤器”，然后点击“创建新的过滤器”链接，接着在“发件人”后输入好友的email地址。 步骤3：点击“下一步”，然后选中“贴标签”项，在其后的下拉菜单内选中“好友”，最后点击“创建过滤器”按钮。

按照类似方法，可再创建其它标签，然后再创建过滤规则设置其他好友的邮件自动转移到所创建的标签中。 3.SOHU邮箱自动分类 步骤1：在SOHU邮箱左侧分类中点击“邮件夹”，之后在打开的页面下方“新邮件夹名”处输入“我的好友”并点击“添加新邮件夹”按钮。

步骤2：在左侧分类中点击“配置选项”，在“过滤功能”栏下点击“超级过滤设置”链接，选中“过滤器1”后的“激活”项，接着在“如果发件人包含”后输入好友的Email地址，再设置“则移到我的好友”）。 步骤3：按照类似方法设置“过渡器2”的规则，设置其他好友，使其邮件自动转移到“我的好友”文件夹中。

二、邮箱客户端也能自动分类 1.OE邮箱自动分类 如果使用Outlook Express收发邮件，则可通过设置使其对接收到的邮件进行自动分类。 步骤1：在Outlook Express中右击“本地文件夹”，然后点击“新建文件夹”，接着在“创建文件夹”窗口中输入“我的好友”并点击“确定”，这样将创建一个名为“我的好友”的分类。

步骤2：在“工具”菜单下依次点击“邮件规则→邮件”，之后在“新建邮件规则”窗口中，设置规则条件为“若‘发件人’行中包含用户”项，再设置规则操作为“移动到指定文件夹”。 步骤3：在规则描述中点击“包含用户”链接，然后在打开的“选择用户”窗口中输入用户的email地址，或者点击“通讯簿”按钮选择通讯簿中的好友，点击“确定”返回，接着点击“指定的”链接，在打开的“移动”窗口中选中“我的好友”并点击“确定”返回。

步骤4：在“规则名称”栏下为所创建的规则取个名称并点击“确定”，最后依次点击“立即应用→立即应用→关闭”即可，这样当接收邮件后，其规则中包含有好友邮件时便将自动转移到“我的好友”中。 2.FoxMail邮箱的自动分类 步骤1：在FoxMail左侧面板中右击你的帐户，然后选择“新建邮件夹”，接着重命名“新邮箱1”为“我的好友”。

步骤2：在“邮箱”菜单下点击“过滤器”，然后点击“新建”，在“条件”标签页中设置规则“名字”为“我的好友规则”。接着选中“来信”，并在“条件”栏中设置“位置”为“发件人”，再在其下的菜单内选中“包含”，在“包含”后输入好友的email地址。

步骤3：在“动作”标签页中选中“转移到”项，然后点击其后的图标按钮，再在“邮件夹”窗口中选中“我的好友”并点击“确定”返回，最后点击“确定”即可。按照上面的方法，还可创建其它邮件文件夹分类，并创建规则使接收到的邮件能够自动转移到创建的相应分类中。

3.word中“邮件合并”具体操作步骤

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->；”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->；”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

4.word中邮件合并是怎么弄得

操作方法：

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。

单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。 单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。

合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

5.请问在WORD里面的“邮件合并”怎么做的

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们，可以提高你的办公效率。 此外，可供参考： /bd/Article.Asp?id=1886/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171。

6.如何使用邮件合并功能在 Word 中创建目录

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。

邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤操作： ？？打开或创建一个主文档。

主文档：在 Word 2003 的邮件合并操作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。 ？？使用独特的收件人信息打开或创建数据源。

数据源：该文件包含要合并到文档中的信息。例如，您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。

您必须首先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。 ？？在主文档中可以添加或自定义合并域。

合并域：它是您在主文档中插入的占位符。例如，插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。

？？在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。 合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。

结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。 Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。

如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行（或记录）都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。

您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据（而不只是邮件或目录）的任何类型的文档。例如，如果您的录像带集合在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。

单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。

若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。

单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释 若要创建 Web 框架的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。

如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。