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怎么用word制作问卷

2024-07-03 13:11:27

1.Word文档下如何制作信息调查表?

在Word中做成需要填写信息的基础表格,然后切换Word选项卡到邮件,点击选择收件人使用现有列表。

选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。选择默认的表单,本例中为Sheet1。

回到Word文档,切换选项卡到视图,单击大纲视图。这时,圈选表格标题,在大纲选项卡中,选择1级。

然后,继续切换选项卡到邮件,单击每一个Word表格中的空白项,并在插入合并域对话框选择相应的Excel数据项,如姓名、性别、性别、出生日期等,一一对应。制作完成后,应该如图例中所示,每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理会这些,继续操作,点击邮件选项卡中的完成并合并中的编辑单个文档,选择默认的全部点击确定。这时候,Word文档已经自动完成填充,生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息,并且变成了一个独立的信函1文档。

但是这样都是合并在同一个Word文档下,要分发给每个人不仅要继续调整Word文档,还需要打印后再手工裁切,非常麻烦。 这就需要最后一个步骤了按下Ctrl+A全选内容,切换到大纲选项卡然后点击显示文档创建,然后点击保存,系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档,这样再依次打印就可以了。


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