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word待标注怎么删除

2024-07-11 13:17:09

1.word怎么取消标注

操作步骤:

1、在菜单栏的空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择审阅,即其前面加上对勾,如图所示;

2、弹出审阅工具栏,单击显示,选择气球---->;从不,即去掉其前面的对勾即可,如图所示。

2.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是:依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。

在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。 当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档。 (2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 (4)单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下: (1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图10-9 所示。 (2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

(3)单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。

(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。 (4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下: (1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 (3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

3.word的原始记录如何删除?技术问题

清除最近使用过的文档记录 以Windows XP为例,右键点击“开始”按钮,选择“属性”,在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮,在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。

若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录,请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。 小提示:XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:\Documents and Settings\用户名\Recent中,手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。

2。删除临时文件夹中的内容 当执行过安装软件、打开文档等操作时,在临时文件夹中会留下相应文件,可以手工清除在下列位置中的内容:C:\Windows\Temp、C:\Documents And Settings\用户名\Local Settings\Temp。

如在删除时提示有文件在使用,就需要关掉相关程序,最好重启一次再删除。 3。

清除“运行”、“查找”等处的历史记录 清除“运行”对话框中记录的输入内容,可修改注册表。这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ RunMRU”分支下,将其完全删除后重启。

此外,该主键下的“DocFindSpecMRU”项,在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录,可一并删除。 4。

隐藏在IE中的行踪 上网后,会有大量信息反映你的所作所为,这还了得? ①清空Internet临时文件夹 别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。 要清除它们,可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”,打开“Internet选项”对话框,在“常规”标签中点击“删除文件”按钮,在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”,最后点击“确定”。

②我不要“小甜饼”(Cookie) Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”,在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮,待弹出窗口后单击“确定”按钮,可删除它们。 小提示:一种保险的办法是在上网后,进入Internet临时文件夹(该文件夹可在Internet选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置),删除其下所有内容,这样,临时文件及Cookie等都会被清除。

③消除访问网页的历史记录 IE会将最近三周的访问历史记下,要“踏网无痕”可得清除它们,只要删除“C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History”文件夹中的所有内容即可。 也可在Internet选项对话框的“常规”标签下点“清除历史纪录”按钮。

要让IE不记录访问历史,请在Internet选项对话框的“常规”选项下,将网页保存在历史纪录中的天数从默认的20改成0即可。 ④清除IE记住的表单内容 当访问网站时,一些网页会提示输入,例如,搜索时会要求输入搜索内容、登录邮箱则要填用户名、密码——这些东西会被IE自动记录。

要删除它们,可在“Internet选项”对话框的“内容”标签下点“自动完成”按钮,在弹出的“自动完成设置”对话框中将“表单”、“表单上的用户名和密码”和“提示我保存密码”前的钩去掉,再单击“清除表单”、“清除密码”按钮,当询问时点“确定”。 ⑤删除地址栏列表中的网址 在IE地址栏中输入要访问站点的部分字母时会自动打开列表,其中有最近曾访问的相匹配的站点,这也得清除。

在“Internet选项”对话框的“内容”标签下单击“自动完成”按钮,打开“自动完成”对话框,去掉“Web地址”前的钩。 若安装了“中文网址”软件,采用上法不能将地址栏列表中的“网络实名”清除,此时要在“Internet选项”对话框的“高级”选项卡下,选中“网络实名”中的“清除地址栏下拉列表中显示的网络实名”项,单击“确定”。

小提示:当完成上述操作后,千万别忘清空回收站。若此处没有收拾干净,就将前功尽弃了。

二、清除你在应用程序中的“行踪” 一些软件会记录曾打开的文件等信息。因此在将系统中的痕迹打扫后,别忘了清除在应用程序中曾留下的踪影。

1。还系统一个干净的QQ QQ会自动记录登录号码和聊天记录,如何才能“聊天不留痕”呢?很简单,只要在QQ登录对话框中点“清除记录”按钮,系统将提示是否删除对应的所有记录文件等,勾选该项,然后输入QQ登录密码,点击“确定”即可。

另外,在QQ2004中可选择登录模式,如不想在退出QQ后保存相关记录,可选择“网吧模式”。如果还不放心,最好在退出QQ后手工清除QQ文件夹下用你的号码命名的文件夹。

2。清除MSN Messenger中的登录帐户信息 当在MSN Messenger中登录后,下次再登录会自动出现上次的用户名,要去掉它可在控制面板中双击“用户帐户”,然后选当前登录帐户,再选“创建我的NET PASSPORT”项,点击左侧“相关任务”下“管理我的网络密码”,在“储存用户名和密码”对话框中,选中要删除的帐户,点击“删除”按钮。

3。消除Office系列软件中的使用痕迹 Office 系列软件会保存打开过文件的快捷方式,需进入C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Office\Recent文件夹,删除其中的文件。

另外,在Word中记录了最近使用的一些文件,点击 “工具”→“选项”菜单项,在“常规”标签下去。


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