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word怎么自动对齐文档
1.word文档里怎么自动生成目录
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
2.怎么用word自动生成目录
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2。4 设置标题(可用来生成目录) 在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头 ,出现标题样式(如图8所示)。
图8 标题下拉菜单 图9 设定标题样式 下面简要介绍标题设置方法:鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成第一个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。 图10 大纲视图页面提升、降低标题操作 使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择第一行“更新样式,以反映最近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推。
2。5 自动生成目录 标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为作者希望的格式后,单击确定,完成目录插入。
图11 插入索引和目录对话框 有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无法正确显示。 更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新。
图12 更新目录操作 。
3.word文档自动对齐
在Word 2003文档中有“两端对齐”、“种行对齐方式,但是当遇到两行文字个数不等,而又要求两行两端严格对齐时,比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这种情况下,单纯用Word格式设置中提供的对齐方式很难实现,在此笔者研究了两种方法供大家选择。
1. 分散对齐+首行缩进+右缩进
首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,执行“分散对齐”,
接着拖动“首行缩进”和“右缩进”,直到合适的地方为止。
Cico提示:如果落款下面还要输入其他内容,请在落款后先留下空行,以免设置格式后键入回车破坏格式。
2. 调整宽度+调整文字位置
首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,依次选择“格式→调整宽度”菜单命令,在弹出的“调整宽度”界面中输入文字宽度(以字符计数),字符取值以两行中字符数最多的为准。我们这里输入11个字符,
调整文字位置可以根据需要,通过“左缩进”设置来实现。
Cico提示:以上的两行对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐,应用如多个单位联合发文的文件头等。
4.如何对齐word表格里字
首行确定没有其它的格式影响
所以必须选中表格里的文字
统一格式,
最后再使用表格居中功能,如果不会我给你调整。
ALT+O+P
单倍行距改成固定值
固定值里填20-28估计和你字体相符就可以了。
然后再选择居中。
5.word2007毕业论文目录页码不对齐怎么办
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?这个简单。发我或者是问同学!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。