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怎么将一个word文本的样式
1.word中怎么设置文本格式
一、首先,打开Word文档程序,然后留在主界面上。
二、然后,在Word程序朱姐卖弄的左上方点击“开始”选项卡,点击选中。
三、然年,在“开始”选项卡中点击“字体”的右下角小箭头。
四、最后,窗口中弹出“设置文本格式”的对话框,即可进行文字格式的修改,问题解决。
2.如何在word文档中创建一个新样式?(急!!!)1.什么是样式? 爱问
1。
样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。
用户可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题,如标题1、标题2、标题3……标题9,就可以智能化地制作出文档的标题目录。
使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。如,用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时,只需修改该样式即可。
如,标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”,如果用户希望标题2样式为“三号、隶书、居中、常规”,此时不必重新定义标题2的每一个实例,只需改变标题2样式的属性就可以了。 2。
孤行控制,在格式-段落-换行和分页-孤行控制3。实现纵横混排,用插入-分节符-下一页4。
文档加密-工具——选项——安全性,里面可以设置密码。
3.文档模板
我们知道,当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化文档的设置工作,使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。
模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。
该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下: 1。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“ c”文档,将各项设置改成你所需的样式; 2。
点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”; 3。 最后关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。 编辑提示:1。
此法对原文件 c没有影响; 2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。
怎么样?感觉是不是很方便,那就赶快试试吧,也可以根据需要多建几个模板哟。
4.什么是Word的样式
样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题,如标题1、标题2、标题3……标题9,就可以智能化地制作出文档的标题目录。
一、创建样式的方法如下:
1、首先打开microsoft office word程序,然后在菜单栏中点击样式选项卡右下角的小箭头。
2、在弹出的样式管理器中点击左下角的新建样式。
3、在word新建样式的窗口中可以设置word样式的名称、word样式的类型以及word样式基准等。
4、在下方的格式中可以设置word样式的字体、字号、对齐方式以及行间距等等,在下方还会有文字提示新建word样式的设置情况。
5、点击左下角的格式还可以进一步的修改字体、段落、编号等格式,设置好之后点击确定就可以了。
二、应用样式的方法如下:
1、按以上的方法创建后,便可以应用新建的word样式来调整word文档格式了。
5.如何把一个word格式应用到另一个文档
用Word2007样式定义为一个文档,使用时再把该文档导入到使用的文档上。
实现样式导入的具体方法如下: (1)点击央视窗口右下角的箭头。 (2)在样式窗口中选择“管理样式”选框,进入“管理样式”对话框。
(3)在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮,进入“管理器”对话框。(4)在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮,关闭Word2007默认的“Normal.dotm”样式模板,再单击“打开文件”按钮,在“打开”对话框中选择要添加样式的文档。
(5)打开需要添加样式的文档后,在管理器左侧选中要添加的样式,单击“复制”按钮,即可将样式复制到另一个文档。设置完成后,单击“关闭”按钮。
6.如何把一个word文档的每一页都单独存成一个word文档呢
你说的这种操作方法WORD当中有啊!!!!!它的“主控文档”功能就用实现啊! 在编辑一个长文档时,如果将所有的内容都放在一个文档中,那么工作起来会非常慢,因为文档太大,会占用很大的资源。
用户在翻动文档时,速度就会变得非常慢。如果将文档的各个部分分别作为独立的文档,又无法对整篇文章作统一处理,而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word 的主控文档,是制作长文档最合适的方法。主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样,在主控文档中,所有的子文档可以当作一个整体,对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。对于每一个子文档,我们又可以对其进行独立的操作。
此外,还可以在网络地址上建立主控文档,与别人同时在各自的子文档上进行工作。 主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档,它们可以在主控文档中打开,受主控文档控制;也可以单独打开。创建主控文档的步骤如下: (1)单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空文档。
(2)选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项,并切换到大纲视图下。此时【大纲】工具栏自动激活,【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-1 所示。
(3)输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。 (4)选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。例如,所选内容中的第一个标题样式是“标题3”,那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。 (5)单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档,如图6-2 所示。
可以看到,Word 把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。 (6)把文件保存下来即可。
Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。 注意: 如果文档中已经存在子文档,而且文档中的子文档处于折叠状态,那么【创建子文档】按钮会无效。
要使它有效,需要首先单击【展开子文档】按钮。 在Word 2000 中,不但可以新建一个主控文档,而且可以将已有文档转换为主控文档。
这样,用户就可以在以前工作的基础上,用主控文档来组织和管理长文档了。将已有文档转换为主控文档与创建空的主控文档基本类似,步骤如下: (1)打开要转换为主控文档的已有文档。
(2)单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项,切换到大纲视图。 (3)通过使用内置标题样式或大纲级别建立主控文档的大纲,操作方法与创建主控文档时建立大纲的方法相同,可通过【格式】工具栏中【样式】菜单项所带的下拉列表来定义文本是标题或正文。
(4)选定要划分为子文档中的标题和文本,如果某些文本包含在一个标题下,那么在单击这个标题前的分级显示符号选定这个标题时,这些文本也会被同时选定,创建子文档后,这些文本也将包含在这个子文档中。 (5)单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,创建子文档。
(6)把文件另存为别的文件名。 不管主控文档的文件名如何,每个子文档指定的文件名不会影响,因为它只是根据第一行的文本自动命名的。
如果文件名相同,会自动在后面加上“1,2,…”来区别。 6.1.2 插入子文档 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下: (1)打开主控文档,并切换到主控视图。 (2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。 (5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。 6.1.3 展开和折叠子文档 在打开主控文档时,将折叠所有子文档,也就是每个子文档都将如图6-4 所示的超级链接方式出现。
单击链接点,就可以单独打开该子文档。 要在主控文档中展开所有的子文档,可以单击【大纲】工具栏中的【展开子文档】按钮,文档展开后,原来的按钮将变为【折叠子文档】按钮。
再次单击【折叠子文档】按钮,子文。
7.如何把一个修改好的word文档的格式套用到另一个上
1, 建议你把后边修改好的文档另存为一个新的文档。
2. 删除新保存的文档内容,但是,适当保留部分内容,这些内容应该包括所有需要的格式。这样可以完整保留你需要的格式和板式。
3. 复制什么格式都没有的那个文档的内容到这个删的差不多的文档里。
4. 点到新复制过来的内容的某一行上,打开样式表,会看到对应的样式被标注着。
5. 点击这个对应的样式的右边下拉菜单,点击“选择所有XXXX个实例”,这样会看到把文档中所有用这个样式的文档都选择上了。
6. 点击需要更改成的样式,刚才选择的所有文字都一下子全都变成了你需要的样式了。
7. 如果不知道最后要变成的样式是哪个,可以在做4步前,先点击到删除就文档后保留下来的哪一部分内容,就可以在样式表中看到对应的样式名称了。
8. 如此反复做,就可以把没有设置过样式的内容全都变成了你需要的样子。
如此反复,大功告成。