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word怎么引用另一表格的数据

2024-10-31 11:29:19

1.文字中引用表格数据

在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。

但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。

选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。

方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。

怎么样,方法挺简单的,当你要用得着的时候就去试试吧。在使用中如果有什么疑问的话可以找老高呀! --------------- 在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。

但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。

选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。

方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。

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2.在Word中调用Excel中的数据的方法是怎样的?

Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。

但假如又有另外一个要求:在同一个A4页面中要打印多项数据,这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页,而不能在同一页中打印两份信封。 ) 要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。

主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。

而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。 例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。

在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。

DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。 要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。

现在,我们有名称为“1。xls”的Excel数据表,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。

通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1。 xls”中的数据。

下面就来看看具体的代码: Sub 获取数据()Dim i As Integer '代表行号Dim j As Integer '代表列号Dim r As StringDim c As String For i = 2 To 4 For j = 1 To 3 chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") '打开一个DDE通道 DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:。 xls" & Chr(34) & ")]" '在一个应用程序中执行打开。

xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。 DDETerminate channel:=chan '关闭DDE通道 chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1。

xls") '打开一个DDE通道 dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) '确定单元格位置 b = "教育硕士姓名:" e = "准考证号:" f = "地址:" If j = 1 Then a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) '需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据,下同 End If If j = 2 Then a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If If j = 3 Then a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If ' 通过判断列号选择显示的文字 Selection。 InsertAfter (a) '在鼠标停留位置插入获得数据 With Selection。

Font '对前面显示的数据进行字体设置 。NameFarEast = "宋体" 。

Name = "宋体" 。 Size = 14 。

Bold = True End With Next j Next i DDETerminateAll '关闭所有以及打开的DDE通道End Sub 这是一个使用DDE的简单例子,在WIN2K+Word2003环境下调试通过。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

3.如何在电子表格中用鼠标引用数据到另一表格中

如果是做公式链接,可以这样:在当前表的一个单元格中按等号(=)键,输入一个等号,再用鼠标点击另一个工作表中的一个单元格,按回车。

这样就得到一个链接,也可以用加减乘除函数等链接多个单元格的。注意:如果两个工作簿不在同一个EXCEL主程序下,是不能这样链接的。

补充:如果是想点击后,自动转到引用的工作表,可用“超链接”。在单元格中按右键,选“超链接”,在弹出的对话框中,如果是不同的工作簿,就在左边选“原有网页或文件”,在中间的“查找范围”中找到要引用的工作簿。

如果是在同一个工作簿中,就在弹出的对话框中的左边选“本文档中的位置”,然后在中间找到要引用的工作表,在“请键入单元格引用”中输入单元格地址即可。

4.如何在word文档中引用excel表格中的数据

首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。

然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】可以从浏览找到的excel文件,如果这里点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过,这样不会实时更新。注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以到预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。


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