如何在word保存目录结构

1.如何在word文档上创建目录结构

方法/步骤

1

随便用word打开一篇写好的文章，须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。

2

选择word中的“开始”菜单，找到“样式”。在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键，在弹出的下拉菜单中选择“修改”。

3

在弹出的“修改样式”对话框中找到格式，选择“黑体”、“三号”。

在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击，在弹出的下拉菜单中选择“段落”。

在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”选择“首行缩进”，“行距”选择“多倍行距”。其他都选择默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。

在“样式”中找到“标题2”，并在上面鼠标右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“修改”。

在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”，依次选择“黑体”、“四号”。

在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击，在弹出的下拉菜单中选择“段落”。

在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”，并将“最小值”设置为“20.8磅”，其他均可采用默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。

鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字，鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。

鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字，鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。

完成上述步骤后，将光标移动到将要插入目录的地方，选择“引用”菜单，并左键单击“目录”下方的小三角，选择“插入目录”。

在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。至此，所需生成的目录便生成好了。

14

选择“视图”菜单，勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”，便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”，左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节，十分方便。至此，文档结构图也生成完毕。

2.请问在word中怎样设置文档结构图和目录

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。

使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。

可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。 （1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。

(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。

在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif"> 如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时，向左或向右拖动即可。

如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。

在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。 （1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。

(2)如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif"> (3)如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。 如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。

如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif"> (1)如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。

(2)确保文档结构图中有标题。 （3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。 （5）单击【格式】按钮。

（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。 如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础，只有文档中设置了样式，word才可以自动设置目录。

3.word文档中如何保留章节结构,不要正文

1、导出宏：利用ALT+F11组合键打开Visual Basic 编辑器--“视图”--“工程资源浏览器”--选择“模块”里相应的宏--右击-导出文件---生成.bas 文件 2、导入宏：在新文档中，利用ALT+F11组合键打开Visual Basic 编辑器--“视图”--“工程资源浏览器”--右击-导入文件---选择相应的.bas 文件，即可还可同时打开两个文件，按上述步骤进行到“工程资源浏览器”时，将已有的宏拖到新文件中就可以了。

另外，还可以将宏制作成按钮，放到工具栏上，这样用起来会更方便些。

4.怎样在word中设置文档结构图和目录

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择视图→文档结构图，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的-号或+号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。

因为我们一般都是用样式来给文档排版的，而段落的样式中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的样式，段落的大纲级别也就自动地设置了。 二、在大纲视图中设置大纲级别 现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的大纲视图按钮，把文档切换到大纲视图。

在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文本文，类似+的标记表示该段落的大纲级别非正文文本。 我们把光标定位在一个+标记的段落前，在大纲工具栏上点击折叠按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和正文文本逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

同样的道理，点击工具栏上的展开按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来，单击将文档另存前面的+标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的向下移动按钮，这时，文档中的将文档另存和下面的取消嵌入TrueType字体就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的展开按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的将文档另存下面的内容还是原来的内容，原来排在将文档另存下面的取消嵌入TrueType字体中的全部内容，现在也排在了将文档另存的上面。

利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 ⒉改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为正文文本的段落前，在大纲工具栏上点击提升按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的降低按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的降为正文按钮，这个段落的大纲级别就变为正文文本了。

5.怎样在word里的文档中生成目录

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

6.在word文档中怎样生成目录

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。