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word中段落与行间距怎么调
1.怎样批量改变word文件中字体,行距和页眉等?请问各位大侠客: 爱
WORD 1。
日期 为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期,比如说将“2004”改变成“2004-08-22”,进入“插入”菜单,选择“自动图文集”,打开“自动更正”对话框,选择“自动图文集”,然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。 如果你将来需要重新使用自动图文集功能,输入缩写,然后按F3键。
2。 个性化工具条 在Word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。
在Windows 浏览器中找到你需要的文件夹,选中它,然后选择“工具”菜单。 现在选择“Add to My Places”。
如果你是Word 2000的用户,你可以在这里下载一个个性化插件。 3。
关闭快速保存 快速保存比起正常的保存快不了多少,它的目的并不是为了保存你的文档,Word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。 从文件中不会删除掉任何东西,所以它的体积会十分巨大。
最好是在“工具”菜单中关闭快速保存:进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“保存”,在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。 4。
不用鼠标选择格式 如果你经常在Word中编写相同格式的文档,你会知道“格式”选项,它可以减少你为文档设置格式的时间。 你可以设置键盘快捷方式,这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。
你可以按“工具”菜单,然后选择“自定义”,然后按“键盘”按钮,然后从左边菜单中选择需要的类别。 5。
设置后续样式 如果你的文档中,某一种样式总是接在另一种样式之后,比如说在某些样式的标题之后,正文总是另一种样式,那么你就可以不用每一次都单独编辑样式,你只需要“格式”菜单中选择“样式”。 然后选择相关样式,并按“更改”按钮,然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式,就可以完成。
6。 继续查找 为了查找某文本,按F3键,然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容,然后按回车键。
你不需要一直打开这个窗口来查找下一处文本。点击“取消”按钮,然后你会发现右边滚动条最下面的双箭头变成了蓝色。
你只需要按这双箭头按钮,Word就会把你带到下一处文本,查找上一处还是下一处文本取决于你是按向下还是向上的双箭头按钮。 7。
自动更正 自动更正能够帮助你在输入的时候自动地修改文本,这对于纠正经常会打错的单词来说是非常方便的功能。选择“工具”菜单,然后在“自动更正”对话框中左边的文本框中输入一些文字。
这样无论什么时候只要你输入这些文字,它们都会被同一行中右边对话框中所显示的文字代替。 8。
选择大量文本 如果仅仅靠使用鼠标,一次选择很多段落的文本是很困难的,尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑,情况就更严重,文本会滚动得太快,你很难找到你想要的位置。 但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择:你只需要将光标位置放到文本起点,然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点,然后按住Shift键,将光标点到文本终点的位置,选择就完成了。
9。 方便的保存选项 如果你同时在制作几个文档,那么你可以不需要关闭Word就将他们全部保存。
你只需要按住“Shift”的同时,用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。
还有另一个新选项,它是你能够不用关闭Word程序就关闭所有的文档,这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。 10。
简单方便的格式调整 如果你需要创建好几个外观相似的文件,用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。
而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落,按“格式刷”按钮(它位于Word工具条上),然后选择你想要应用该格式的文本,拖拽指针穿过你选择的文本。
11。 文件片段 你可以在Word中创建“文件片段”,这是一种小块的片段文件。
在打开的Word文件中选择你想要制作片段的文字,然后把它拖动到桌面上,你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标,它看起来确实像一个文件的片段。 你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列,任何时候当你在使用Word的时候,你都可以随时把这些文本添加进来。
而在很多其他的程序中,你也可以使用它们。 12。
即时更正 你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误,在输入的过程中,就一边输入一边进行拼写检查。 用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词,Word会弹出一个菜单,菜单里会列出系统认为合适的修改方法。
而且Word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线,前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组,Word会给出一个列有修改建议的菜单。
Word快捷键 我们中间的大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他的Office软件,所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用Word,这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间,从而提高你的工作效率。 Ctrl B 将所选文字变成粗体 Ctrl U 为所选文字添加下划线 Ctrl I 将所选文字变成斜体 Ctrl L 将所选文字向左对齐 Ctrl E 将所。
2.为什么Microsoft word中的字符间距和行间距一改变,截图就不能在
word实战 编排试卷 ----制作简单的试卷 目标: 教您制作一份简单的试卷,并且学会制作试卷模板,处理在编辑试卷中遇到的问题,比如插入符号、插入公式、绘制图形等,最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。
实例: 这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它,一种是用分栏的方法,另一种是利用文本框的方法,效果是一样的。
难点分析: (1)页面设臵 在建立试卷时,要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸,并且是横向的。
在空文档中,单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令,在打开的对话框中选择“纸型”选项卡,在纸型列表框旁的下拉按钮上单击,选择“自定义大小”,设臵宽度为26厘米,高度为37.8厘米,设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡,对上、下、左、右页边距作相应的调整,比如可将上、下边距设臵为2厘米。
单击“确定”按钮,完成了页面设臵。 (2)制作密封线 正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。
36 执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框,并输入字符及下划线。
小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设臵颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。 将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框,选中所需的文字方向样式,确定返回。
将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设臵文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设臵为“无颜色线条”,确定返回。
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图4)。 (小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用前面讲的的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即) (3)模板的设臵和使用 如果您经常制作试卷,可以将一份典型的试卷存为一个模板文件,以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。
创建试卷模板的方法为:找到一份典型的试卷,里面有编排好的版式和格式,去掉不通用的内容。 然后单击“打开”菜单,选择“另存为”命令,在弹出的对话框中,选择“保存类型”为“文档模板”,给出模板文件的名字,确定保存位臵,单击“保文字处理实战正文 37 存”按钮,模板文件就被保存好了。
(4)分栏的设臵 试卷的一个特点就是分栏的设臵,也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。
这时先要插入一个分节符,以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符:单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,在打开的对话框中,选择“分节符”选项区中的“连续”项,单击“确定”按钮。
将光标定位在分节符后面,敲一下回车,使光标在空行中,选择菜单“格式”中的“分栏”命令,在打开的对话框中进行分栏设臵,我们选择两栏,“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线,单击“确定”按钮,分栏就设臵好了。 (5)制表位 我们可以看到,在试卷的选择题中,每个题的答案选项都排列得很齐。
这里的对齐方法不是用空格,因为那样往往没有办法完全对齐,最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些,我们先来设臵一下:单击“工具”菜单,选择“选项”命令,弹出“选项”对话框,在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中,单击“确定”按钮,这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头,这就是制表位符号。
下面看一下如何设臵制表位: 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击,标尺上就设臵了制表位,输38 入“(A)6cm”,然后按一下TAB键,光标就与刚才所设的制表位对齐了,再输入“(B)6cm”,敲一下回车,在下一行中输入“(C)cm”,再按一下TAB键,输入“(D)cm”。 用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵,可以调整制表符的位臵;按下ALT键再拖动标尺上的制表符,可以精确地设臵制表符的位臵。
如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外,就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。
单击“格式”菜单,选择“制表位”命令,打开“制表位”对话框,在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。
在“制表位”对话框中,设臵制表位位臵为“40”,“对齐方式”选择“右对齐”,前导字符选择小圆点,单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”,按一下Tab键,输入1,看,在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连,得到了目录效果。
(6)插入符号 在一份数学试卷中,我们常可以看到有一些特殊符号,比如α、β、∩、∪等,这。