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word中怎么关闭共用模板

2024-07-28 11:28:31

1.怎样在一个word2013文档中任意使用或调换不同的模板样?怎样

模板中包含以下元素: 每个文档中的文字和图形,例如,页眉和页脚;插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域;占位符;公司徽标。

用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。

宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。

自定义工具栏、菜单和快捷键。 1。

4。1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。

可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例,说明如何使用模板来创建文档。

(1)选择【文件】菜单中的【新建】命令,出现【新建】对话框,如图1-16 所示。在Word 中,将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。

例如有关备忘录方面的模板,存放在【备忘录】标签中;有关信函和传真方面的模板,存放在【信函和传真】标签中;有关Web 页方面的模板,存放在【Web 页】标签中。 (2)选中【信函与传真】选项卡,再单击选择【中文典雅型信函】图标。

此时,在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。 (3)单击【确定】按钮,即可创建一份信函,效果如图1-17 所示。

可单击占位符的位置,然后键入所需的文本。 例如,单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定,再键入收信人的姓名。

1。4。

2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板,但用户仍然可能找不到合适的模板,或者想把自己常用的格式保存起来,这时可以创建新模板。 1。

4。2。

1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。方法如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击【确定】按钮打开它。

(2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。 (3)单击【保存类型】列表框,在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

(4)在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 (5)从【保存位置】列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的 Template 文件夹,选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时,模板所在的标签位置。

(6)单击【确定】按钮保存模板。 1。

4。2。

2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。 (1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,弹出新建对话窗口。

(2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】。 (3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。

(4)单击【确定】按钮,创建新模板。 (5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。

(6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 (7)设置页眉和页脚的格式。

(8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 (9)同前面一样保存模板。

1。4。

3 修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。

模板被修改之后,模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。 修改模板的步骤如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】命令,或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮,出现【打开】对话框。

(2)单击【文件类型】列表框,在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 (3)找到存放模板的文件夹,在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称,单击【确定】按钮,打开模板。

(4)对打开的模板进行修改,如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化,设置页面和文本格式,创建或修改样式,修改快捷键、工具栏或菜单,定义自动图文集词条,创建宏命令,或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 (5)修改完毕,单击【文件】菜单中的【保存】命令,或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮,保存模板。

实际上,修改模板和修改文档没有什么两样,不同的是,修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容,而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。 1。

4。4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后,却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档,可以改变与文档连接的模板。

也可以添加共用的模板,或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。 1。

4。4。

1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后,可以使用新模板的样式、宏、自动图文集,而不改变原有模板提供的文本和格式,页面设置也不受影响。具体步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项,弹出【模板与加载项】对话框,如图1-18 所示。

(2)单击【选用】按钮,弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板,单击【打开】按钮,选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

(3)如果想用新模板的样式来更新文档,选中【自动更新文档样式】复选框。 (4)单击【。

2.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式,删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐, 网页文档都是以表格的形式存在的, 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手 动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那 么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来, 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ,然后单击“剪切” ,再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ,确定。这样表格和各种格式都没了, 手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ,把 文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格, 而不是先删除空段呢?道理是: 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而 有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这 里完成) 。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下 是半角空格) , “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” , Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急, 如果这样的话, 那是因为这个文档中还有另外 两种空格: 全角空格和制表符空格。

对这两种空格, 半角空格是不会把它们当一家人的, 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+ 空格键,切换到全角状态,然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格, “替换为”为空,再按“全部替换” ,所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮, 然后单击 “特殊字符” , 选择 “制表符” , 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” (当然也可以手工输入) , “替换为”为空,再单击“全部 替换” ,制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” , “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” (也可以手工输入 ^p^p ) , 再把光标定位到 “替换为” 框中, 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” , 再单击“全部替换” ,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有 空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的 回车替换成一个, 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完, 你可以多 按几次“全部替换” ,直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章: 批量删除: (一)段首空格: 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删 除) (二)一般空格: 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。

(三)空段删除: 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符,查找内容中选择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。

(四)表格转换: 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

(五)超链接删除: 1。 全选。

(可以不用,请试试) 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单,替换,高级,特 殊字符,查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 (六)超链接删除,但不删除其内容: 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。

(八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。 (九) 删除小图标, 小图形图像: 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的, 大的图形,图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时,会出现一些问题。 解决办法: 1 、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉) 1 )注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 2 )然后编辑-查找,用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ) “全部替换” 2 、清除多余的回车键(即段落标记) 首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 1 )编辑-查找,输入 ^p^p 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 3 、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 1 )编辑-查找,输入^ l 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 )选中相应文字,格式-段落 2 )特殊格式,首行缩进 2 字符 3 )段前 段后 0 行 4 )设置适当的行距 5 )将“如果 。

”前面的勾去掉 6 )确定 其他的情况可结合上面。

3.如何删除normal.dot模版解决Wor

在我们使用Word文档的时候,有时候会利用到一些格式,所以掌握如何让Word中的表格自动套用格式是有必要的,但是在套用之后,有时候会发现在打开文档的时候,发现文档突然打不开了,怎么回事呢?其实出现这个原因有很多,并不是只有这一个原因引起,其他原因有,电脑突然自动关机,模版损坏,或者非法操作,都会导致Word打不开的情况,如图所示:当遇到这个问题的时候,我们只需要打开路径:【C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates】,在该文件夹中,我们删除【normal.dot】文件即可,接着我们重启Word文档即可。

4.word中的模板怎样用

关于模板 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。

模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。

文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 安全性 模板可以存储宏病毒,因此打开宏或创建基于新模板的文件时要格外小心。

请采用下列预防措施:在计算机上运行最新的防病毒软件;将宏安全级别设置为“高”;清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框;使用数字签名;维护可信任源的列表。 注释 有关模板和向导的详细信息,请访问 Microsoft Office Online 网站。

. 需要了解类似的具体知识,可以使用Word附带的帮助文档。

5.请问我的WORD文档打开时首先显示‘无效的加载项模板’是什么原因

1、清除 Startup 文件夹

C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word\Startup

2、重命名共用模板 (Normal.dot)

重命名 Normal.dot 模板会将多个选项重置为其默认设置,包括自定义样式、自定义工具栏、宏和自动图文集条目。因此,Microsoft 强烈建议您重命名 Normal.dot 文件,而不要删除它。

默认情况下,共用模板 (Normal.dot) 位于以下文件夹中:

C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates


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