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word怎么将正文内容合并
1.如何在word文档里把题目和答案分开,拆分成两个文档?
1. 首先,打开我们要拆分的文档。
2. 打开后,点击页面上端的“视图”,在其下菜单栏中找到并点击“大纲视图”。 3. 接着,将要转成单个文档的内容首行设置好,在正文文本中选为1级,同时将需要转成单个文档内容的首行也按照这个方式设置为1级。
4. 设置完成后,找到这部分内容左上角的“+”号,点击每一行前的“+”号,将这部分内容选中。然后再点击上方菜单栏中的“主控文档”,在弹出菜单中点击“创建”。
5. 创建完成后,点击左上角的保存图标即可。 6. 最后,打开那个文档所在的文件夹,就能发现它被拆分成了多个独立的文档。
2.怎样邮件合并到新文档且合并后的内容在同页
我给你举个例子吧制作“喜报”模板1、设置页面:打开Word,新建一空白文档,将页面设置为16开横向,手工调整页边距至合适的位置。
2、插入文本框:为了使“喜报”上的文字位置更容易控制,我们使用了几个文本框。先插入一个和页边距大小相等的横排的文本框,单击右键,把叠放次序设为置于底层。
然后在这个文本框内再插入三个分别对应于“喜报”的称呼、正文、署名的文本框。3、添加文字:在三个小的文本框内分别输入“喜报”的固定内容,有变化的内容(如学生姓名、考试成绩、录取学校等)则不输入,然后设置好字体、字号、间距、行距等。
4、组合文本框:由于使用了几个文本框,几个内容在页面上的位置和它们之间的相对位置就比较好确定,但是这些文本框都带有黑实线,不美观,需要做一些设置。先调整文本框的位置和大小,使它们在页面上搭配合理,框内的文字能正确显示(要考虑给插入的数据留下位置)。
然后移动光标到每个文本框的边框上,当光标变成十字箭头时,单击右键,在右键菜单中选择“设置文本框格式”,在“颜色和线条”选项卡中,把填充的透明度设为“100%”,线条颜色设为“无线条色”。最后单击某一个文本框,再按住“Ctrl”键单击其他文本框,全选后点右键,选择“组合”,这样4个文本框就组合成为一个整体了,以后不会再出现错位的情况了。
5、修饰页面:从格式菜单中选择“边框和底纹”,切换到“页面边框”选项卡,在“设置”中选中“方框”,在“线型→艺术型”下拉列表中选择合适的图案并根据需要调整其宽度,在右边的预览窗口中便可以看到效果了(如图2)。建立“喜报”数据打开Excel,在表格的第一行连续输入“姓名”、“成绩”、“录取学校”等字段,然后每行输入一个学生的相关数据,完成后保存。
进行邮件合并1、设置类型:打开“喜报”模板,单击“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”,在工具栏上单击[设置文档类型]按钮,选择“信函”(如图3所示)。2、打开数据源:单击[打开数据源]按钮,找到并打开刚才建立的“喜报数据”,选择“Sheet1$”(如图4)。
3、插入域:把光标移到“学生家长”前,单击[插入域]按钮,选择插入“姓名”,用同样的方法在“分”前和“录取”前插入“成绩”和“录取学校”(如图5)。4、查看合并数据:单击[查看合并数据]按钮,“喜报”上将显示第一个学生的信息,我们可以通过点击“首记录”、“上一记录”、“下一记录”、“尾记录”各项来查看各个学生的信息。
打印“喜报”成品 1、合并到新文档:单击[合并到新文档]按钮,将打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”中可以选择“全部”、“当前记录”、“从……到……”几种合并方式,一个学生的“喜报”占一个页面,这样我们可以像打印普通文档一样分页打印这些“喜报”。2、合并到打印机:单击[合并到打印机]按钮,将打开“合并到打印机”对话框,在“打印记录”中也可以选择“全部”、“当前记录”、“从……到……”几种打印方式。
怎么打印,由你决定了(如图6)。至此,你的“喜报”工厂已出色地完成了“批量生产”的任务,赶快把“喜报”送出去吧,别忘了把模板另存一份,以后每年可都能用得着哟。