用Word如何自动生成成绩通知单 ?

1.用Word怎么自动生成成绩通知单 ?

一、创建主文档

按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取数据源

在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

2 三、插入域

回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

四、合并到新文档

接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。

五、格式调整

为了提高处理速度，减少纸张损耗，笔者把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。

提示：这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。根据笔者的经验，如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。

2.怎么用word2007做成绩报告单

1在Word2007中编辑好成绩通知单格式

2用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源

3在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置

4最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档

步骤/方法

1选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

2选择“使用现有列表”。

3在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀！

4在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

5现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！

小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

6我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

7之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。

8关键的一步来啦！

找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

9下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！

10现在“学号：”的后面多出“>”的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦！

用同样的方法，指定“姓名”。

11用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。

12好戏开始啦！点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。

13学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟！ 如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦！

看！米老鼠的成绩通知单也出来了！

14现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。

15在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。

16确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看！这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！是不是特别方便？！既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了！

3.如何用电脑里的WORD制表来排成绩榜?

做成绩榜建议用excel，当然用word也可以。以word2003为例，步骤如下：

1、新建word2003文档，并打开；

2、制作表格（一般包含学生名称、成绩和总分），输入时，先不用排序，将姓名及对应的成绩输入完即可。如下图所示：

3、选中“学生成绩”列，点击“表格”→“排序”，出现如下图所示的对话框：

4、若想让成绩从高到低排列，就选择“降序”；若想让成绩从低到高排列，就选择“升序”。例如，选择“降序”，点击“确定”：

5、将鼠标指针定位在要显示总分的单元格，点击“表格”→“公式”，一般默认的就是求和公式（=SUM(ABOVE)），如下图所示：

6、若默认的不是求和“公式”，则键入求和公式“=SUM(ABOVE)”，点击确定即可。至此，学生成绩榜制作完毕，效果如下图所示：

4.如何利用word中邮件合并完成成绩单的打印

一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件 在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域 回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

四、合并到新文档 接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。

图4 五、格式调整 为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容。