如何用word批量作带照片的准考证

1.如何用word批量作带照片的准考证

word学的时候难，其实就是一个熟能生巧的过程，每个人学习word的过程不一样，很多人就是因为没有坚持下去所以没有收获，有心人自然在学习中收获很多快乐，各种小技巧的发现都会让自己成就感。

邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。

若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明描述：在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。

需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。（本文来源于图老师网站，更多请访问。