word中录制新宏具体操作步骤.

1.word中录制新宏具体操作步骤.

关于宏

如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。

以下是宏的一些典型应用：

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格

使对话框中的选项更易于访问

自动执行一系列复杂的任务

Word 提供两种方法来创建宏：宏记录器和 Visual Basic 编辑器。

如果要方便快捷地运行宏，可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样，运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令，或者按快捷键一样简单。

如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称，新的宏操作将代替现有的操作。例如，如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”，它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时，Word 将执行新录制的操作。

录制宏

宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制，随后从暂停时的位置继续录制。

录制一个宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。

关于录制宏的提示

在录制或书写宏之前，请计划好需要宏执行的步骤和命令。

如果在录制宏的过程中进行了错误操作，更正错误的操作也将被录制。录制结束后，您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。

尽量预测任何 Word 可能显示的信息，在宏运行时，这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。

如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮，然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索，Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。

如果要在其他文档中使用正在录制的宏，请确认该宏与当前文档的内容无关。

如果经常用某个宏，可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样，就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。

从头开始创建宏

可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏，其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。

使用“Visual Basic 编辑器”时，可以获取附加的帮助，例如关于对象和属性的参考信息。

保存宏

可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下，Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏，可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中，可以将该宏从文档中复制到其他文档。

在 Web 页中自动执行任务

在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中，使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”，而不是使用宏来自动执行任务。

脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”，这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示 Web 页时，将会运行脚本。

2.word中宏的用法

目前，就我所知，Word 中录制宏的用法有两种： （1）建立一个宏块，也就是你会多次用到的一段话；（2）可以对多处不在一起的文字设置同样的格式； 录制及使用方法如下： 对于第一种用途的宏，方法是在word中选择“工具”-“宏”-“录制新宏”- 输入你想用的宏名 - 在“将宏指定到”中选择“键盘” - 设置自己方便使用的快捷键，如Ctrl+E ，点击“确定”.这时鼠标变成磁带的样式，你就可以在word中输入你想要录制的宏了，然后点“击停止录”，这个宏就可以用了。

.以后在你需要的时候，使用快捷键就会出现录制的宏。 对于第二种用途的宏，方法是首先在word中选中一段文字，再选择“工具”-“宏”-“录制新宏”- 输入你想用的宏名 - 在“将宏指定到”中选择“键盘” - 设置自己方便使用的快捷键，如Ctrl+Z，点击“确定”.这时鼠标仍然变成磁带的样式，这时你可以用工具栏中的工具对选中的一段文字设置所需要的格式，点击“停止录制”，以后这段文字格式的宏就可以用的其他的文字中了。

以后在用的时候，首先选中文字，再使用快捷键即可。

3.word之宏的录制

宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”，然后开始录制宏。过程如下：

启动Word并选择菜单行的工具栏，点击“宏”菜单项；点击“录制新宏”；出现宏的录制画面，见图1。填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。此后，可以输入地址内容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图2是宏录制时的画面。

4.如何使用Word 2013录制宏

1、启动Word 2013并打开文档，在文档中输入需要进行处理的文字，然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮，在打开的列表中选择“录制宏”选项，如图1所示。

此时将打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏的名称，在“将宏保存在”下拉列表中选择宏保存的文档，这里选择当前打开的文档，2、单击“按钮”按钮将打开“Word选项”对话框，可以将当前的宏以按钮的显示添加到快速访问工具栏中，以后可以通过单击该按钮来启动宏的运行；如果单击“键盘”按钮，则可以打开“自定义键盘”对话框，可以为宏的运行指定快捷键。3、单击“确定”按钮关闭“录制宏”对话框后开始录制宏，此时鼠标指针变为形状，表示现在正处于宏录制状态。

这里对选择的文字进行操作，如将文字居中，并设置文字的字体和字号，完成操作后，在Word状态栏上单击“停止”按钮停止宏的录制，4、录制宏时，在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮，选择列表中的“暂停录制”选项将暂停宏的录制。另外，在录制宏时，为了避免出错，可以在录制宏之前先将整个过程操作一遍。

5、单击“文件”标签，在窗口左侧的列表中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择文档类型为“启用宏的Word文档（*.docm）”，完成设置后单击“保存”按钮完成文档的保存。6、启用了宏的文档是无法保存为普通Office文档的，在保存文档时，Office会给出提示，要求保存为启用宏的文档形式。