word中如何替换换行符以及空格?

1.word中如何替换换行符以及空格?

word2007及以上的版本，去除文档中多余的空行使用替换功能，就能很简单的完成。

第一，打开一篇你需要处理空行的文档，如下图：第二， 在菜单“开始”选项中找到“替换”选项，如下图：注： 在word 2007及以上版本中我们可以利用“查找和替换”功能就可以轻松的消除大部分的空行。第三，点击“替换”，会新弹出一个窗口，如下图：注：在此也可以用键盘中快捷键Ctrl+H打开窗口，如下图。

第四，在弹出的替换窗口中，在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”，“替换为”的文本框中填入“^p”。然后点击“全部替换”，如下图：注：好多人不知道怎么输“^”符号，在此教大家一下，首先把电脑中的输入法切到英文下，然后按键盘中的“Shift+键盘中数字6上边有一个^键”，如下图：第五，点击完“全部替换”后，会弹出一小窗口，提示您替换成功，点确定后，你所需要处理的文档就没有空行了，至此您的文章处理好了，就这么简单我们在使用word编辑的时候，经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。

高手们都是利用替换，一次性统一搞定，方便而高效，赶紧来看看和学习一下吧。开启分步阅读模式工具材料：word 2007批量替换空行01首先，打开你要编辑的word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：02找到导航栏开始——》替换。

或者直接使用快捷键：Ctril+H。03然后点击更多，如图所示。

04然后选择特许格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：05记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：06然后点击全部替换就可以了，如下图所示，中间的空行都没有了。另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。

递归减少的。去掉空格01如果是多余的空格的话，如下图所示，也是一样的道理，只需要修改替换的参数。

02如下图，选择特许格式——》空白区域。03也可以直接输入：^w，然后全部替换即可完成。

去掉换行01如图，有时候复制过来的文字有特别多的换行符，很麻烦，格式很乱。02同样，我们选择特许格式——》手动换行符，即可03或是直接输入：^l，点击全部替换即可。

特别提示你会看到特殊格式里还有很多的其他符号，可以等待你去挖掘，如果你的文档总需要的话，是一样的道理，只是前面文章中所说的是日常经常碰到的。