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怎么手动调word表格

2024-07-24 10:38:25

1.如何在word文档中绘制表格和表格格式的调整方法

在word文档中绘制表格和表格格式的调整方法如下:

1. 打开word。

2. 选择插入标签。

3. 选择表格,如图

4. 选择自动生成表格或者手动绘制。

5. 绘制表格后,选中表格,进行设置,如图。

2.Word文档下如何自动调整表格的宽度?

Word中出现表格是非常常见的事情,不过从Excel粘贴过来或者就在Word里建立的表格,未必都非常规整,多数时候直接就跨满整个Word页面,还需要手动拖拽表格调整,难看不说还非常麻烦。

其实Word本身就有功能自动调整表格的宽度,让他自动适应。打开Word,建立一个表格,或者是从Excel复制过来。

然后单击表格左上角的十字符号,全选表格。切换Word上方选项卡到布局一项,找到自动调整,点击这个自动调整按钮并选择根据内容自动调整表格。

这时候Word页内的表格就会根据内容自动调整行距、间距,缩进到一个合适的位置了。如果有需要,还可以设置固定列宽用来保持表格本身,方法与前面基本一致,但在自动调整项中改为选择固定列宽。

这样一来,即便偶然误操作某一列,其他列的宽度也不会改变了。

3.WORD中如何制表

单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。

此法插入的表格最大为13行*8列。 隐藏表格线 选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。

垂直对齐 除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。 选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。

插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。

以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。

继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。 选定文本中的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。

选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。

完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0。

01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。

通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。 改变部分单元格的高或宽 以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。

处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。

将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。 表格是Word中最富特色的功能,技巧很多,非本文所能罗列。

望能以此抛砖引玉,引来大家的更多更好的意见。非常希望有机会与大家直接交流。

4.Word调用Excel中数据?

在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。

但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。

选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。

方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。

怎么样,方法挺简单的,当你要用得着的时候就去试试吧。在使用中如果有什么疑问的话可以找老高呀! --------------- 在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。

但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。

选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。

方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。

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5.如何调整Word表格调整宽和高的方法

在Word中插入表格后,默认的宽和高往往不能满足我们的实际需求,往往需要我们再重新调整表格的行宽和列高,以符合实际需要。

1、我们可以把鼠标放在要调整的表格边框上,然后可以通过鼠标拖动来调整表格的宽和高,操作方便,不过,毕竟手动调节是有误差的,因此,这种方法,精准度会略差一些。

2、如果想要精确的设置表格的宽和高,我们可以全选表格,然后【右键】【表格属性】,打开表格属性对话框,找到【行】和【列】,选择【指定高度】或者【指定宽度】,然后手动输入数值。

3、我们也可以先把任意行或列调整,然后全选表格,选择【平均分布各行】或者【平均分布各列】,这样,您只需要设置表格的整体大小,Word会自动为您调整表格里面的每一行和每一列,非常方便。

6.怎么取消WORD中表格格式

一、去掉表格和格式

1. 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。

2. 从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

3. 如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格

1. 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

2. 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

3. 单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

7.如何在word中给表格添加题注

手动插入题注--常规题注的设置

1

选中要插入题注的表格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,点击题注;

2

在弹出的【题注】对话框中,在【标签】下拉列表中出现了“表格”、“公式”和“图表”三类题注标签;

3

在这里我们选择表格,然后点击确定;

4

回到文本中,就可以看到表格下出现的题注了。

END

手动插入题注--自定义题注

1

如果没有合适的题注,在【题注】对话框中,单击【新建标签】;

2

在新建标签里输入需要的题注,在这里就定为“流程表格”吧,设置好后单击确定;

3

回到【题注】对话框,给自定义题注设置编号格式:单击【编号】,

4

弹出【题注编号】,在【格式】下拉列表中选择需要的编号格式,单击确定;

5

回到【题注】对话框,在【位置】下拉列表中选择【所选项目下方】;

6

确定后,在表格下方自动出现自定义设置的题注,题注的设置就完成啦!

END

自动插入题注

如果一篇文档的表格较多,使用上面的方法未免有些繁琐,下面,我们来说一下自动插入题注吧:

按照上面的方法先设置好题注标签;

在【题注】对话框中单击【自动插入题注】(选择两个或两个以上表格,此项才会出现在对话框中);

在弹出对话框的【插入时添加题注】中选中【microsoft word表格】,在【位置】下拉列表中选择【项目下方】选项,在【使用标签】下拉列表中选择【表格】,单击确定

4

现在我们插入一个3行3列的表格,题注就自动出现啦!


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