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word考勤表怎么求和
1.Word表格中如何自动求和或求平均值?
方法一:利用∑按钮简单快速求和这种方法也是最常用的方法,也是最快速的方法,那就是应用求和(∑)命令,首先把光标点击要显示结果的单元格上,然后点击表格工具栏上的自动求和(∑)按钮,这时电脑就会自动求和。
方法二、向左、向上自定义求和平时电脑自动求和默认是向上(也就是对单元格上方数据)求和,而有时我们想对左边所有数据求,也就是说可以根据自己的想法,想向上就向上,向左就向左求和,这时就需对求和数据进行设置,设置方法:鼠标右击刚才求和的结果,选择快捷菜单中的【编辑域】,接着弹出【域】操作窗口,然后点击【公式】按钮,在公式编辑框中输入=SUM(LEFT),这就是对左边数据求和,如果要对上面数据求和改成=SUM(ABOVE)即可。 方法三、自定义不连续单元格求和有时我们不是想对连续的上方或左方数据求和,只是想对其中几个单元格进行求和,这可怎么办呢,不急,其实word也是支持像excel那样定义单元格的,行是按数字排列,列是按字母排列,例如:第1行第3列表示为C1,第2行第2列为B2,依次可以写出表格的任何一个单元格表示值,接下来就是自定义单元格求和了,首先把光标放到显示结果的单元格上,然后按Ctrl-F9,这时出现灰色的{ },然后在{}中间自已编写代码,如要对B2+C2+D2进行相加就可写成=sum(B2)+sum(C2)+sum(D2),接着按F9,这时刚才3个单元格的和就自动求出来了,通过这种方法可以对表格中的任何单元格求和了,如果要对已经写好的求和公式进行编辑,只需通过右击鼠标然后域编辑(方法二)。
方法四、利用宏多次求和(重复求和)有时我们相进行相同的公式进行求和,这时我们可以通过利用宏来实现,首先【工具】→【宏】→【录制新宏】,如图:写上【宏名】,然后点【键盘】按钮,进行【快捷键】设置输入新的快捷键,然后点左下角的【指定】按钮,点【关闭】,这时开始进行对你的操作进行录制了。 然后采用上面讲过的方法进行自动求和,求和完成后,点击如图所示的【停止】录制宏按钮,也可点【工具【菜单栏中的【停止录制宏】然后只需把光标移动要自动求和的地方按下刚才定义好的快捷键,例如:Ctrl+Shift+S,这样就能快速重复地求和了。
方法五、利用公式word求平均值要对表格中的数据进行求平均值,方法像求和一样,只是把求和公式换成求平均值公式,选择菜单栏表格公式,然后选择粘贴函数中的求平均值函数(AVERAGE),要进行左求平均还是上平均同样写上LEFT或ABOVE进行求平均。
2.在 word的表格中如何使用公式进行计算?
在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。
Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。
Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。
1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用, 表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。 图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。
有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果 用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、和c 行。
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。 例 如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。
Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。 2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。
(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。 在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。
如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的 数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元 格右侧的数据进行求和。 3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。
比如要对上面 表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。 (2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话 框,如图4-30 所示。
(3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元 格位于数字行右边,Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式, 对该单元格左边的各单元格求和;如果不想用Word 2000 建议的公 式,则从【公式】文本框中将其删除。
(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”,求单元格B2:B4 的平均值。再单击【粘贴函数】下 拉框,从中选择所需要的函数。
Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数,它们与Excel 的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。 此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。
(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本 例子选择【0。00】。
【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表 格数据与原来的格式相同。 如我们在上面所选择的【0。
00】即表示 按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。 (6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。
此时,Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} '0。00'}的域,并显示结果“77。
00”。通常情况下,Word 并不直 接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。
若打算查看域代码, 可现行选定该域,然后按下Alt+F9 键。再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果,如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。
需要注意的是,Word 是通过【域】来完成数据计算功能的,它并 不是真正地像Excel 那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有 关数据之后,Word 将不会自动进行刷新。为解决这一问题,可先行 选定需更改的域,然后再按下F9 键,Word 即会更改计算结果。
如我 们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将 B2 单元格的值修改为80),当我们进行修改之后,B5 单元格的值不 会自动发生变化,此时可将光标移至B5 单元格中,然后按下F9 键, 让Word 自动将单元格中的数据更新为82。 67,从而满足了用户的要 求。
另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。 总之,尽管Word 不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可 充分加以利用。