word怎么勾选所有格式

1.跪求!!!!word如何转换成.caj格式?

CAJ格式转换成WORD的方法 现在网上许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的，其中的文本不能被直接编辑。

网上提供了许多处理这种情况的软件，但是它们不是效率低，就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法，简便快捷，效率很高。

从不同格式的文件中提取文本前需要做好以下准备工作，安装CAJViewer5。5浏览器软件和acrobat 5 专业版浏览器软件安装Office2003，并完全安装Of？鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging，然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机。

Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格。 一、CAJ文件的识别 （一）首先，从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。

（二）然后，启动CAJViewer浏览器程序，并在该程序中打开刚才保存的CAJ格式的文件。 浏览文件到最后一页后，不要关闭CAJ浏览器程序。

（三）在CAJ浏览器程序窗口中，选择“文件”→“打印”，并选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机，勾选打印到文件选项和确定打印页数。 （四）保存打印文件（*。

prn）到适当位置。等待打印完成后，Microsoft Office Document Image 自动打开刚才保存的打印文件。

（五）在Microsoft Office Document Image窗口中，选择“页面”菜单中的“选择所有页面”菜单项，然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。 （六）选择“工具”下的 “将文本发送到word”，最后将把整个CAJ文件识别输出到word文件中。

二、PDF文件的识别 （一）以文本形式保存的PDF文件，用acrobat 5 专业版，识别整个文件。直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到Word中即可。

（二）以图片形式保存的PDF文件，将PDF文件打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后在Microsoft Office Document Im？鄄age中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。 （三）加密的PDF文件先下载解密软件，解密后在参照上述步骤1),2） 进行。

（四）繁体PDF文件用上述步骤2）的方法识别到word后，用word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换” 三、超星文件的识别 （一）全文件识别打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后按上述PDF文件的识别步骤中第二点操作，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到Word中，再合并到一起。 打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。

在打印选项中，要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心。

一般一本200多页的书，识别需要几分钟的时间。 （二）超星文件识别相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的PDF文件，然后再用上述识别PDF文件的方法转成Word。

四、后记 经过试验，发现Microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题，如在用CAJ打印到Microsoft Office Document Image Writer时，发现用CAJ5。5版本比较快，而CAJ5。

0有时出现假死机。页面显示大时，转化的识别率较高。

如果页数多的文件，包括超星，可以分多次转化。 由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度、C盘和内存空间。

建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差的不要超过100页，同时打印时在任务栏中会出现打印机图标，可以双击，看到打印任务的进度，避免误以为死机。转化完成后请删除c:\windows\temp目录下的虚拟打印文件，否则C盘很快会被用光。

2.如何找回Word“选择格式相似的文本”命令?

在Word文档中我们常常会使用很多不同的文本格式，如果想要快速选定格式相同的文本，可以用鼠标选择文本对象，点击右键，在Word右键菜单中的“选择格式相似的文本”命令即可。

不过，有时候这个Word命令也可能会变成灰色不可用状态，怎么办？没关系，咱们可以把它再找回来。 单击Word“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中勾选“保持格式跟踪”复选框即可。

看！现在选择Word文本对象，点击右键，Word右键菜单中的“选择格式相似的文本”命令变为可用状态了。

3.word文档中怎么调一次所有标题的格式

打开样式管理器。

点选需要修改的标题下拉按钮选择修改。

格式中选择需要修改的字体或段落等，在字体或段落对话框中设置自己常用的格式，确定。

管理样式对话框中勾选基于模板的所有文档，确定后再新建文档就按设置的标题格式。

4.word表格里如何在方块中插入钩号

有三个方法。

一、完美型 1、右击工具栏-勾选“控件工具栏”，将打开“控件工具栏”； 2、在控件工具栏中找到“复选框”控件； 3、单击这个按钮之后，会在当前光标位置自动插入一个“复选框”按钮和“CheckBox1”字符，此时“控件工具栏”左上角的“设计模式”按钮（就是那个有三角板、尺子和铅笔的按钮）为按下状态，表明此时处于“设计模式”； 4、在“CheckBox1”复选框上右击：“复选框 对象”-“编辑”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字（也可以右击这个复选框，在菜单中选择“属性”，然后在属性对话框中设置更多内容）； 5、点击“控件工具栏”里左上角那个“设计模式”按钮，返回到正常的文字编辑状态，此时你可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。 二.简约型 选择菜单中"插入"——“符号”，在窗口的字体中选择“Wingdings”或“Wingdings2”(Wingdings字体是一种将字母与图形相关联的字体)，然后拖动滚动条找到相应的符号（空白框以及带钩的框都有）。

三.普通型 “插入”--“特殊符号”--“数学序号”--选择“√”，然后在“格式”菜单中，找到“中文版式”，选择“带圈字符”即可。