word公式怎么选表格范围

1.在 word的表格中如何使用公式进行计算?

在平常应用中，经常要对表格的数据进行计算，如求和、平均等。

Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功 能实现的，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。

Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致，任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。

1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用， 表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图4-28 所示。 图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。

有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果 用 a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、和c 行。

可以用书签定义表格，来引用表格外或其他表格中的单元格。 例 如，域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。

Word 与Excel 不同，不能使用相对引用，Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。 2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。

（2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如图4-29 所示。 在上述计算中，Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。

如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的 数据进行求和；如果插入点位于表格中一行的左端，则它对该单元 格右侧的数据进行求和。 3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外，Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算，如求平均值，四则运算等。

比如要对上面 表格中的每个科目求平均分，方法如下： （1）选定要放置计算结果的单元格，先选定B5。 (2)选择【表格】菜单的【公式】命令，将出现【公式】对话 框，如图4-30 所示。

（3）在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。如果所选单元格位于数字列底部，Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式，对该单元格上面的各单元格求和；如果所选单元 格位于数字行右边，Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式， 对该单元格左边的各单元格求和；如果不想用Word 2000 建议的公 式，则从【公式】文本框中将其删除。

（4）可以在【公式】文本框中输入公式，本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”，求单元格B2:B4 的平均值。再单击【粘贴函数】下 拉框，从中选择所需要的函数。

Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数，它们与Excel 的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。 此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。

（5）从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式，本 例子选择【0。00】。

【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表 格数据与原来的格式相同。 如我们在上面所选择的【0。

00】即表示 按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。 （6）单击【确定】按钮，关闭【公式】对话框。

此时，Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} '0。00'}的域，并显示结果“77。

00”。通常情况下，Word 并不直 接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。

若打算查看域代码， 可现行选定该域，然后按下Alt+F9 键。再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果，如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。

需要注意的是，Word 是通过【域】来完成数据计算功能的，它并 不是真正地像Excel 那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有 关数据之后，Word 将不会自动进行刷新。为解决这一问题，可先行 选定需更改的域，然后再按下F9 键，Word 即会更改计算结果。

如我 们在计算上表中的数据之后，发现张三的语文成绩为80（即需要将 B2 单元格的值修改为80），当我们进行修改之后，B5 单元格的值不 会自动发生变化，此时可将光标移至B5 单元格中，然后按下F9 键， 让Word 自动将单元格中的数据更新为82。 67，从而满足了用户的要 求。

另外，用户在执行打印操作时，只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮，然后复选【更新域】选项，此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。 总之，尽管Word 不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可 充分加以利用。

2.在office中如何用多个项目在另一个表格中筛选多个相同的项目

何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。

.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。

.），想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用？ 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然。