word中的数据如何用

1.文档如何引用已有表格中的数据

用户在使用Word2003编辑文档的过程中，往往会用到大量的数据。尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中，文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。有些数据还可能来自于Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。对于这些数据的输入工作，大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的数据，一旦实际数据调整变更，Word文档中的所有数据需要重新输入，为用户带来很大的工作量。如果借助Word 2003编辑菜单中的选择性粘贴命令，用户可以非常灵活地在Word文档中引用来自Excel工作表中的数据。

方法1：当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。然后运行Word，依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令，打开选择性粘贴对话框。在形式列表中选中Microsoft Office Excel工作表 对象选项，并单击确定按钮。通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。

Microsoft Office Excel工作表对象

方法2：当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令，打开选择性粘贴对话框。在形式列表中选中无格式文本选项，并单击确定按钮。这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择带格式文本（RTF）选项。

无格式文本方法3：如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择带格式文本（RTF）、HTML格式和无格式文本，其中无格式文本可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致；另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。

2.在word文档中如何调用excel中的数据信息,以下有表1和表2,excel是

使用邮件合并功能，以OFFICE2010为例，操作步骤如下：

首先：在“人事档案表”的菜单栏中，使用依次单击“邮件”—>；“开始邮件合并”—>；“邮件合并分布向导”。

第1步：在窗口右下角，单击“下一步：正在启动文档”。

第2步：在窗口右侧，“使用现有列表”中单击“浏览”。

第3步：在“选取数据源”对话框中，找到“职工信息表”，打开。

第4步：在“选择表格”对话框中，选择工作表名称（一般默认第1个表，如sheet1$，根据实际情况选择），确定。

第5步：在“邮件合并收件人”对话框中，勾选收件人（一般默认为全选），确定。

第6步：在“人事档案表”窗口中，将光标置于需要引用数据的位置，如“姓名”的后一空单元格中，单击工具栏的“插入合并域”，选择“姓名”。按第6步，依次播入其他引用。插入的内容将显示为《姓名》等。

第7步：单击工具栏的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。

第8步：在“合并到新文档”对话框中，根据需要选择合并范围，默认为“全部”，确定。

至此，全部档案表就一一生成了。