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word里边批注如何取消

2025-01-30 15:58:39

1.word中怎么删除批注

1、打开桌面上需要删除批注的word文档,如下图所示。

2、打开需要删除批注的word文档后,移动到需要删除批注的位置,主界面如图所示。

3、将鼠标的光标定位到图中所示的位置,如下图。

4、点击鼠标的右键,选择“删除批注”按钮,就可以将批注进行删除了,如下图所示。

2.怎么样在word中去除批注

第一种方法:一个个的删除批注

这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。

方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。

第二种方法:批量删除批注

在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。

点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注

第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual basic编辑器”。

第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:

Sub 删除批注()

For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count

ThisDocument.Comments(1).Delete

Next

End Sub

在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行 — 运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。

3.word对目录的修改批注怎么取消

以word 2007为例,方法如下:

先单击文档中的一个批注。接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中,单击“删除”下的箭头,在出现的下拉菜单中,如果选择”删除“就会删除选中的批注,如果选中“删除文档中的所有批注”,就会全部删除了。

4.如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注(审阅格式) 当我们编辑完文档,再打开时会发现有好多红色的修订和批注,很影响美观。

这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑,但是当我们把我们的文档发给别人看时,再打开还会出现红色修订和批注,这就很糟了。 在我们使用修订功能,其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

那么如何永久性删除那些批注呢? 步骤如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。 3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。

(3) 如果你需要确认每一处修订: 1. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 2. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4, 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。

2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。 巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助 Word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 Word 的表现如您所愿,应该怎么做? 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能,却没有意识到。

通常在 Word 跟踪更改时,它会用删除线格式显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注, 但使用修订功能所作的修改会一直打开,而所有插入的批注也一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。 注:关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。

关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容,以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 如何除去修订? 要去除修订和批注,需要接受或拒绝更改,以及删除批注。

方法如下: 1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾: 批注 墨迹注释(仅 Word 2003 有) 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注:如果您知道要接受所有更改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的? 您可能以为已经除去了批注或修订,或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢? 隐藏它们并不等于删除它们,它们还留在文档中。

根据您的 Word 版本和所用的设置,修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注,请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。

无论您使用什么版本的 Word 都应该这样,因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。 注:如果您使用 Word 2003,则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档,因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注 注: 要显示“审阅”工具栏,指向“视图”菜单上的“工具栏”,然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“。


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