怎样在Mac的Word 2011中创建索引？

如何在Mac的Word 2011中创建索引？也许您正在用Word处理一个较长的文档，在该文档中您需要带有页码的索引。Mac的Office 2011中的Word可以为您自动执行此任务。此过程包括三个步骤：

1. 生成要索引的单词或短语表，另存为称为一致性文件的特殊文件。
2. 标记要在索引中使用的单词或短语。
3. 生成索引。

制作要索引的单词和短语表

Word非常聪明，但是您需要告诉Word在索引中使用的单词或短语以及要创建的索引标题。通过创建一个一致性文件，您可以告诉Word在索引中使用的单词或短语。请按照以下步骤创建一个一致性表：

1. 在Word中，选择“文件”→“新建空白文档”。
2. 从菜单中，选择表格→插入→表格。
3. 在“插入表”对话框中，将“列数”设置为2。
4. 单击“确定”关闭“插入表”对话框。
5. 填写单元格：左列： 将文档中应标记为索引的所有单词放入左列，每个单元格一个单词或短语。右列：输入与左列中每个单词相对应的适当文档索引标题。不要使用列标题：除了您的两列表格以外，其他所有内容都不能在concordance文件中。
6. 选择文件→保存将表另存为Word文档，然后选择文件→关闭以关闭一致性表文档。

标记要在索引中使用的单词或短语

保存一致性文件后，可以使用它从长文档中创建索引。请按照以下步骤使用一致性文件：

1. 在Word中，选择“文件”→“打开”。
2. 选择您要建立索引但尚未打开的Word文档。
3. 在“文件打开”对话框中，从“打开”弹出菜单中选择“复制”，然后单击“打开”按钮以打开要索引的文档的副本。
4. 在文档副本中，选择“插入”→“索引和表”。
5. 单击索引选项卡，然后单击自动标记按钮。
6. 导航到您之前保存的一致性文件，然后单击“打开”按钮。

产生索引

以下步骤创建索引：

1. 在文档中单击以将插入光标设置到要创建索引的位置。
2. 在Word中，选择“插入”→“索引和表”。
3. 如果尚未选择索引标签，请单击它。
4. 选择类型，格式，制表符样式，等等。或使用默认设置来格式化索引。
5. 做出所有选择后，单击“确定”。

进行索引时，请考虑希望子标题在文档中如何工作。自由试验，直到获得正确的结果。