word电子版签名怎样弄

2024-07-18 10:22:08

1.word电子版签名怎样弄

可以使用第三方软件，也可用word自带的。

步骤如下：1、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。2、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。

3、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：I）要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。II）要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。

4、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可。

打开Word文档，进入到Word主界面，点击主界面中的插入选项卡，点击签名行，签名设置界面，输入需要的签名及相关信息，在建议的签名人职务，输入签名人的职务，可以更有效的对签名进行使用，然后在下方的两个选项中根据个人需要进行勾选，点击确定，最后返回主界面，即可看到制作出来的电子签名。

每一个电子签名是唯一对应单独的一个人的，并且不能被再使用或者再分配给其他任何人，在使用电子签名前，应校验个人身份，这样才能具备法律效力。而所谓电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据，类似于手写签名或印章。

制作方法是：

1、打开Word文档，进入到Word主界面，点击主界面中的插入选项卡；

2、点击签名行，签名设置界面，输入需要的签名及相关信息；

3、在建议的签名人职务，输入签名人的职务，可以更有效的对签名进行使用；

4、然后在下方的两个选项中根据个人需要进行勾选，点击确定；

5、最后返回主界面，即可看到制作出来的电子签名。

一、添加签名行（1）打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】-【文本】-【Microsoft Office签名行】按钮。

（2）打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。（3）此时，文档中即自动插入了签名行。

二、添加手写签名（1）首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。

（2）选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令（3）打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。

（4）完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果，。

一、关闭word文档应用程序，下载并安装word电子签名工具。

二、修改签名密码默认的初始密码为123456，安装工具成功后需修改签名密码。三、使用并设置签名打开要签名的word文档，在“加载项”中找到“电子签名”程序。

运行电子签名程序后出现word电子签名的功能界面。根据快速入门向导，了解如何在word文档内进行签名，选择电子签名样本，输入签名密码，便可将电子签名样本签署在word文档中，并且可以根据需要调节签名的大小和位置。

需要注意的是，“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效，否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。

Word文档中插入电子签名后的效果如下图：四、如何撤销电子签名如果想撤销插入的电子签名，还需要在“加载项”中运行“电子签名”，在弹出的界面选中签名样本，点选下面的“删除”选项即可。如图：提示：Word电子签名工具为免费程序，需要在连接互联网的情况下使用。

企业版电子签名系统可脱网使用，并且可实现批量签名和自动签名的功能效果。