word中如何设置行与字数

1.word中如何设置行与字数

第1步，依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。

按照设置页边距、纸型和纸张方向。第2步，切换到“文档网络”选项卡，单击“字体设置”按钮。

在打开的“字体”对话框中设置与文档字号相符的字号选项，并单击“确定”按钮第3步，返回“文档网络”选项卡，选中“指定行和字符网格”单选框，设置字符数和行数。并单击“确定”按钮即可除了上述方法，用户也可以在“字体”对话框中切换到“字符间距”选项卡，取消 “如果定义了文档网格，则对齐网格”复选框，并单击“确定”按钮即可。

这样即使不在“文档网络”选项卡中单击“字体设置”按钮设置字号，也可以精确控制每页的行数和每行的字数。

2.如何在word中计算字数

有多种方法：

(1)工具统计法： 单击Word菜单栏的“工具”菜单，选择“字数统计”。

(2)文档属性法： 单击Word菜单栏的“文件”菜单，选择“属性”，在“统计信息”栏下面就可以看到。 对于高版本的Word，可直接在windows中看到文档属性，这样就不用打开文档，查看其文档属性就能了解其字数了。

(3)插入域法： 按快捷键Ctrl+F9，在灰块中输入numwords，再按F9，出现的数字就是这篇文章的总字数，并且这个数字是变化的（选中全文后按F9键就更新），这对于将文章字数作为文章一部分的应用是比较有用的，它可使结果动态更新、不用每次修改文章后再去修改字数。

3.如何在word文档中使用字数统计

解决Word意外关闭而丢失数据的办法第一种方法、恢复受损文档中的文本 有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动 Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。 提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器，单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项，并安装“文本恢复工具”即可。第二种方法、让文档自动备份 如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。 提示： （1）注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。 （2）该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。第三种方法、使用自动恢复功能 Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。 经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。 提示： （1）Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式； （2）“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档（除非给它指定了一个新的文件名）。

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