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如何将一个word多页文档拆分为多个单页文档保存
2025-01-10 17:49:53
1.如何将一个word多页文档拆分为多个单页文档保存
1. 在工作中,经常需要从一个长word文档中“拆出”好几个文档,重新编辑作为不同的文档使用,比如某些技术协议,内容很多,包含了项目需求说明、技术规范标准、设备清单及标准等。常规的做法是将需要的内容复制->;粘贴到一个新的word中,但如果要复制的内容很多页,是不是很不好复制呢。今天小编分享另一个方法, 就是word拆分文档功能,一般人还不太了解呢,请继续往下看。以一个简单的文档作为示例。
2. 先拷贝一个副本文件出来,在副本文档中要拆分的位置插入新文档的标题,如图的中的拆分位置一、拆分位置二等,然后将这些设置成标题1。
3. 依次菜单项【视图】—【大纲视图】。
4. Word文档切换到大纲视图状态后,点击显示级别为“1”。
5. 全选大纲级别标题内容或按Ctrl+A,依次菜单项【大纲】—【显示文档】—【创建】。
6. 这时可以看到大纲1级标题“拆分位置一和拆分位置二”有方框包围。
7. 再按Ctrl+S,保存拆分的文件,在对应文件的位置就会新增加两个word文件,就是拆分之后的文件,文件名称就是插入位置时输入的1级标题名称,所以在要拆分位置输入标题时可以直接输入要拆分出来的文档标题。
2.word文档单页和多页怎么转换
操作步骤:
1、单击视图选项卡上的显示比例按钮,如图所示;
2、弹出显示比例对话框,单击多页右下角的小三角,在下拉选项中,可以进行单页和多页之间转换,如图所示。