如何实现关闭word时,后台自动备份到指定目录下

1.如何实现关闭word时,后台自动备份到指定目录下

楼主，当您想在文件关闭时，自动保存doc文件的话.

请在打开的WORD文档上按Alt+F11->；进入MS VB窗口-->；左边"工作-project"下，找到thisducument， 并双击它. -->；上边"通用"下拉列表中选"document"， 右边一个下接列表中选"close". 就会看到如下代码：

在其中间加入一行代码， 使其变成这样：

Private Sub Document_Close()

ThisDocument.SaveAs FileName:="d:\work\" & ThisDocument.Name

End Sub

这一行代码就是"另存"的意思. 其中的"d:\work\"就是您想文件关闭时自动保存文档的文件夹名字及路径， 您可以按您要求改成自己的文件夹（您硬盘中要真正有的）。

最后，关闭这个MS VB 窗口，当关闭此文件时，文档就会自动另存一份在指定的文件夹中.

需要注意的是：

1. 如果你的文件是新文件，或是修改过未存的您需要先保存，再关闭时它会另存。但是如果您关闭前没有保存，修改结果会直接存在另存上面。新文件会是默人的文件名。

2. 如果您想在关闭时自动保存当前文件，同时再另存一份，您要在上述代码前，再加一行代码。

ThisDocument.Save

注：加这行代码请您慎重！它的意思就是您关闭文件时，就会执行保存操作，不管您是否愿意将修改结果进行保存，它都会在文件关闭时执行保存操作。

3. 这个宏只对当然的文件打开的有效。 如果您想在所有的word文件上都应用这个效果。 请您将这个代码加到word那个模板文件（normal.dot）上面去。这样所有新增文档都会应用到这个宏了。关于normal.dot的位置，您可以在选项里查，也可以直接在硬盘中"搜索"这个文件名. 编辑normal.dot请注意，不要双击打开，而是右键打开。

说明完毕

回答者： lxlzmh2002 - 魔导师 十级 2009-9-1 13:55

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再补充一下

如果应用模板normal.dot的话要用

ActiveDocument.SaveAs FileName:="d:\work\" & ActiveDocument.Name

自动保存要用

ActiveDocument.Save

原述thisdocument，因为新建文件的同时normal.dot也会打开。关闭时normal.dot也会被另存. 所以使用activedocument才会是应用到新建文件.

2.如何关掉office软件的自动备份功能

1、在Excel、word或者ppt中点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在打开的“保存”对话框中，按下右上角的“工具”，点选“常规选项”。

2、出现“保存选项”对话框后，去掉“生成备份文件”选项，按下“确定”。

这样当再保存文件时就不会生成备份了。如下图：如果想启用此功能，就在选中“生成备份文件”，否则就取消。

3.如何关闭office2013的自动备份功能

1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标，将其打开运行。

在打开的Word2013程序窗口，点击“空白文档”选项，新建一个空白Word文档。2、在打开的Word文档窗口中，点击左上角的“文件”命令选项。

3、在打开的“文件”命令窗口中，点击“选项”命令选项。4、点击“选项”命令选项后，这个时候会打开Word选项对话窗口。

5、在打开的Word选项对话窗口中，将选项卡切换到“高级”选项卡栏。6、在“高级”选项卡的右侧窗口中，找到“保存”分组中的“始终创建备份副本”选项，将前面的√取消，然后点击确定按钮，关闭Word选项窗口即可。