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word没有自动目录怎么办
1.如何在一个没有目录的word文档中让其自动生成目录?请给出详细的
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创 建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录 中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话 框选择【目录】选项卡 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的 结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板 】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式 化目录。
如果要改变目录的样 式,可以单击【更改】按钮, 按更改样式的方法修改相应的目录样式。 6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需 要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根 据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操 作步骤如下: (1)将光标移到要插入目 录的位置。
(2)打开如图6- 43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6 -45 所示的【目录选项】对话框。 (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在 【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样 式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题 1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目 录】对话框。 (5)在【索引和目录】对 话框中选择合适的选项后单击【确定】 按钮。
6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图 表、图 形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码 。在建立图表 目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义 样式的图表标签,并 参考页序按照排序级别排列,最后在文 档中显示图表目录。
使用题注组织目录的 方法如下: (1)确保文档中要建立图表 目录的图片、表格、图形加有题注。 (2 )将光标移到要插入图表目录的地方。
( 3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索 引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所 示。 (4)在【题注标签】下拉列表框中 选择要建立目录的题注,如 图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式 ,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时 ,鼠标指针会变 为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位 置。
利用题注建立图表目录是很 方便的,但有时候,文档中的标签是 用户键入的,并不是W ord 的题注功能加上的。这时,就需要使用自 定义样式 建立图表目录,方法如下: (1)打开如 图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图 表 目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮 ,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】 对话框。 (3)选中【样式】复选框,并在 其右边的下拉列表框中选择图 表标签使用的样式名后单击【 确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对 话框中选择各选项,然后单击【确定】 按钮。 6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创 建不同 的引文目录。
在创建引文目录之前,应该确保在文档 中有相应的引 文。创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜 单项,在弹出的 【引文和目录】对话框中选择【引文目录】 选项卡,如图6-48 所示。 (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4 )创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如 果要更改,可以单击【更改】按钮。 (5 )如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复 选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留 原有的 引文格式。 (7)选好目 录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可, 插入的 引文目录如图6-49 所示。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。 (2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引 文】按钮,弹 出如图6-50 所示的【标记引文】对话框 。
(3)在【类别】的下拉列表 框中选择合适的类型。 (4)单击【标记 】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果 单击【标记全 部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对 话框, 直接在文档中选取要标记的引文。 (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所 选引 文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击。
2.如何在WORD中快速自动设置目录?谢谢! 因为好久没弄了,所以 爱
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
3.Word目录链接我有一个Word文档,没有目录,要自动生成目录与 爱问
想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
4.word 如何设置目录
Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。
编制目录的方法是: 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式; 2.单击要插入目录的地方; 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡; 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观; 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式; 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式; 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录; 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建; 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式; 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别; 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作; 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别; 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果; 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
5.办公软件Word如何自动生成目录
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Word怎样自动生成目录Word自动生成目录的图文介绍_word_办公软件
篇一1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第篇二
6.word自动生成目录的具体操作步骤是什么
word自动生成目录的具体操作步骤:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用---->;目录---->;插入目录,如图所示;
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。