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论文怎么查目录在word

2024-08-23 10:24:40

1.怎么查看word文档目录

word2007是微软公司推出的使用的办公软件系列,里面有很多非常好用的功能大家都不知道,我这里介绍一种简单的方法可以将word的文档显示出目录。

工具/原料

word2007

方法/步骤

首先打开一个文档。这里是word2007的正常显示面板。

如此长的大文档,我们怎么能够清晰的浏览全部的文件呢?这样找文件实在是太累,就算是查找功能也不能方便地查看我们需要查看的东西。word2007里面其实自带了这种功能,将文档的大标题小标题全部显示出来。

单击word2007上面的“视图”·····

将文档结构图的方框打上勾。

接下来你就能看到全部的目录在Word文档的左边显示的一目了然了。这样是不是更加容易查看需要的内容呢?

2.在word里怎样生成目录?怎样做目录啊?爱问

首先在格式工具栏上单击“格式”窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等进行设置。

有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。 。

设置好后,在你的文章里选中标题,在“格式和样式”里选择相应的格式,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别。比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。

就先在论文里选中该一级标题,在“格式和样式”里面点击一下“标题一号”,就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在 Word 菜单栏单击“插入 → 引用 → 索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了!。

3.Word怎么看目录啊

1. 设置标题

2. 把需要的目录按级别设置好,例如常常用到的标题一、标题二等等,把这些设置好之后可以出来完整的目录。

3. 插入页码

4. 插入——页码——页部底端,然后可以任意选择样式,设置自己需要的样式就可以了。

5. 设置目录

6. 设置好标题之前,插入目录,一般有手动和自动两种,最好选择自动,选择好之后,在第一页的最上方就会出现已经设置好的目录。

7. 设置索引目录

8. 视图——导航窗格,就可以在左侧看到相关的目录,在这里可以编辑级别,方便操作。

4.word怎么更新目录的两种方法

新建Word目录方法 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

Word 目录更新 选择目录的正文部分,然后点击右键,选择“更新域”,如果正文没有变化,那么选择更新页码,否则都需要更新。全部更新要慎重,很有可能会引起格式的变化。

5.如何在Word里直接插入目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签

上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

6.word生成 正文里没设置标题为什么也显示在目录里

使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定:

选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:

三、修改与更新

目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。

7.如何在word文档中做投标书的目录

WORD2003使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定:

选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:

三、修改与更新

目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。

WORD 2007/2010可以进入大纲视图操作,只是设置完标题级别之后需要再重新设置标题字体。


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