怎么把文档整理成EXCEL表格

1.如何快速的把word文档转换成excel文档

WORD转EXCEL 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，似乎很简单，其实也不容忽视。

例如，一份已经在Word中编辑好成绩表，需要以Excel表格形式报出。 一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel 工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。

但是，如果Word 表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到 Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它 们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。

更麻烦的是，那 个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。 原来Word表格的一行，在 Excel中，“占用”了多行。

不但难看，且给编辑带来诸多不便。 解决方法是： 第一步，在Word中，用“编辑”·“ 替换”命令，将所有单元格中的分段取消。

即： 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字 符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在 一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。

因为，单元格合 并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会 被删除。

2.如何轻松将若干WORD表格汇总至EXCEL表格中

方法如下：

1、首先，打开媒介工具“记事本”，将word文件里需要导入的数据，复制粘贴到记事本当中，然后保存成为txt文件，本例中将txt文件取名为“1.txt”。

2、打开excel表格，点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”当中，找到“自文本”。

3、点击“自文本”，弹出下一窗口，选择刚才保存的名为1的txt类型文件，点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn，所以需要事先将word转变为txt。

4、弹出文本导入对话框，选择默认的固定宽度，意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号，则导入的所有数据将会在一个单元格当中，接着，点击下一步。

5、设置分行线，其实就是导入数据列数的控制，单击鼠标，可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线，就会删除。完成设定后，点击下一步。

6、设置输出数据的格式，一般不需要进行任何设置，选择常规即可，点击“完成”。

7、导入完成。