如何用excel做班特图

1.如何用excel做班特图的做法

使用Excel（以office2013为例）制作甘特图方法如下：

1. 准备好数据，将数据中‘日期’格式转换成‘数值’格式（选择所有日期数据，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，在打开的“设置单元格格式”对话框-“数字”选项卡-“分类”中选择“数值”，并设置小数位数为0，点击【确定】按钮）

2. 选择所有数据，依次点击“插入”-“插入条形图”-“堆积条形图”

3. 将时间轴放在上方，鼠标单击Y轴（任务轴）右键选择“设置坐标轴格式”-在打开的“设置坐标轴格式”中，勾选“逆序类别”

4. 设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。鼠标右键单击X轴（时间轴）-选择“设置坐标轴格式”-在打开的“设置坐标轴格式”中设置最小值为0（这里是42339.0），主要单位为20

5. 点击图表中蓝色部分-填充线条为“无填充”

6.

还原之前的日期格式，单击鼠标右键-“设置单元格格式”-“数字”-“分类”

7. 完成！

2.EXcel怎么用我不会用Excel来制作排班表,由其是其中的时间

excel本身就是一个表格软件，所以在excel里面制作表格很简单，基本可以总结为合并单元格，拆分单元格等。

方法/步骤在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中输入数据，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了。

3.如何巧用Excel完成文理分班

新建一个工作簿，工作簿含四个工作表，用来放四次考试的成绩，分别命名为：I、II、III、IIII。

成绩表I、II、III、IIII的结构相同。 新建一个工作表，命名为tongji，用来做成绩分析统计。

说明：1。 “选科”列根据学生选的科目填写，用“w、h、s、z、l、d”分别代表选物理、化学、生物、政治、历史、地理。

2。 语文、数学、英语下的I、II、III、IIII分别放四次考试相应的科目成绩，这些数据可以通过整列复制过来得到，也可以用跨表引用，如第一次考试的语文成绩：在单元格D4中输入“=I!C3”，然后拖动复制即可。

其余类推。 3。

X科下的I、II、III、IIII分别放四次考试中学生选考科目的成绩，利用Excel的条件判断和跨表引用实现，在单元格P4中输入“=IF(C4="w",I!G3,IF(C4="h",I!H3,IF(C4="s",I!I3,IF(C4="l",I!J3,IF(C4="z",I!K3,IF(C4="d",I!J3)）））））”，这句话的意思为：如果选考物理（C4="w"）则显示工作表I的G3单元格的内容，否则如果选考化学，则显示表I的H3的内容，其余类推。 4。

文（理）综合按上文提及的综合科成绩取法（三科平均分）放相应的分数，在单元格T4中输入“=IF(C4="z",I!F3+I!I3+I!J3,IF(C4="w",I!G3+I!H3+I!K3,IF(C4="h",I!H3+I!G3+I!K3,IF(C4="l",I!I3+I!F3+I!J3,IF(C4="s",I!K3+I!G3+I!H3,IF(C4="d",I!I3+I!F3+I!J3))))))/3”，这句话的意思为：如果选考政治（C4=“Z”），则显示工作表I的F3（政治）、I3（历史）、J3（地理）的平均数，其余类推。 5。

总分下的I、II、III、IIII分别用来计算相应的总分。如在X4中输入“=E4+H4+L4+P4+T4”，其余类推。

6。 总均分则用来计算总分下的I、II、III、IIII平均分。

建表至此完成，通过该表可以获得四次考试中按学生选考科目得出的总分成绩，并且可以分析波动情况。 此外，在考虑选科时，学生大多数会从本身兴趣出发选择，但也有学生可能并不十分了解自己的兴趣，而是希望选择一门自己特长的科目。

在此基础上，我们也可以建立一个选科指引表。该表将学生四次考试中所有的选考科目的总分都计算出来。

学生根据该表可以找出本人特长的科目。 新建一个工作表，表的名字为zhiyin，物理下的I、II、III、IIII分别放四次考试的总分，总分的计算方法是：语文+数学+英语+选考科目+文理综合，文理综合的计算与上同，平均分放四次成绩的平均数，排名则取平均分的名次。

例如，在单元格C3中填入“=I!C3+I!D3+I!E3+I!G3+(I!G3+I!H3+I!K3)/3”，在G3中输入“=AVERAGE(C3:F3)”，在H3中输入“=RANK(G3,G:G,0)”（注：RANK是排名函数，具体参看Excel的帮助），其余类推。 利用这个表我们可以得出学生选科的指引。

比如1号学生，他选择“物理、化学、政治、历史、地理、生物”的总分平均的排名为：2 3、2 3、3 4、2 3、30、22，从这个排名来看，该生选择理科更有优势。

4.Excel旧表怎么翻新啊?大家好,我经常要使用Excel制作月报

我以《考试成绩统计表》为例，给你讲讲吧。

替 换 新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果有重复，用“替换”功能也很方便，具体方法如下：选择“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项，在“查找内容”处填写旧表中的内容，在“替换为”处填写改写后的内容，单击“全部替换”，多处更改一次完成，比如，将2002届学生的成绩统计表替换成2003届，就可以使用这个方法。 粘贴链接 如果表格中有几处都重复一串单元格的内容，比如，D14:D16、G14:G16……都重复A14:A16的内容，为了便于以后的修改，可以在开始创建表格结构的时候，先写下这串单元格的内容，再选定，执行“复制”命令，在另外需要重复的各处，分别执行“选择性粘贴→粘贴链接”命令，这样粘贴的结果都是单元格地址的引用，在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容，其他各处相应内容随即被更新。

定义名称 某些单元格中需要用形式相同，而引用位置不同的函数进行计算，为了在新的报表中方便修改，可以在开始创建表格结构时给函数定义名称，步骤如下： 第一步 选中要定义名称的单元格（例如计算及格率的单元格B16），执行“插入→名称→定义”命令，弹出“定义名称”对话框，在“当前工作簿中的名称”栏中输入名称（例如：函数三），在“引用位置”栏中输入函数（例如：=COUNTIF(B$5:B13,">60")/COUNT(B$5:B13)），单击[添加]按钮，关闭对话框。 第二步 在需要计算的各处，输入“=”，接着输入所定义的名称（例如：=函数三），与直接在单元格中输入函数的计算异曲同工。

新表中如果需要修改所定义的函数，只需打开“定义名称”对话框，修改函数中的相应部分（例如：60分为及格改成72分为及格，只需把60改成72），单击[确定]按钮后，各处函数全部被修改。 把所定义的函数完全换成新的函数也同样奏效。

填写记录 填写记录时需要做到“上留天、下留地、左右空列可独立”。比较复杂的表头往往由几行组成，并且对某些行进行了合并、居中等格式设定，在这种表头下，对指定字段排序的时候，如果执行工具栏上的操作命令，会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的警告，解决的办法是将复杂的表头与第一条记录之前的没有合并过单元格的简单表头之间预留一个空行，即所谓“上留天”。

所谓填写记录“下留地”，是指最后一条记录与表的下部各种统计数据之间留一个空行，对记录设定的函数计算都引用到这一空行，这一做法能对增加的记录直接参加函数计算。 当减少记录时，可直接删除具体记录，当增加记录时，选中空行，右击鼠标，执行快捷菜单的“插入”命令，增加行。

在新的空行前填写新增记录，这条记录随即参加了统计，而不必手工改写函数的引用。需要注意的是引用第一条记录要采取混合引用，相对引用在某些计算中会产生引用混乱（例如：按F4键可以在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行切换）。

当工作表中各列数据可以分成几组，并且每组数据不相关联时，可以在组与组之间插入空列隔开，对其中一组进行的操作才不会影响其他各组。 比如，在一班与二班学生成绩之间，二班与三班学生成绩之间……插入空 列，可以方便对每个班学生成绩进行排序等操作，即所谓“左右空列可独立”。

粘贴运算 新的报表中，同一项目的各数据有时需要在原报表基础上增加或减少相同数量，这种情况在工资表中经常出现，在考试成绩表中也时有发生，比如，给三班每个学生都增加5分，可以按下列步骤进行： 第一步 在最后一列与学生成绩相对应的单元格内都临时填充5，选定后，执行“复制”命令。 第二步 选中三班学生成绩的第一个单元格，执行“编辑→选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，在“运算”一栏中选中“加”单选项，单击[确定]按钮，这样三班每个学生的成绩就都增加了5分。

第三步 把刚才临时填充的所有5全部删除。 这个操作还可以完成减法、乘法和除法等运算。