金山excel如何用

1.金山文档怎么导出excel文件?

1、打开电脑。点击金山文档中的多人协作的文档或表格，进入后点击左上方的文件选项，根据需要选择导出word、导出PDF和导出excel选项。2、选择导出文件格式、文件位置和名称，点击确定，完成以上操作后，就可以在指定位置找到刚刚导出的文件了。

金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具，还有的小伙伴对excel的操作不太熟悉，下面来告诉大家导出excel表格的方法。1、打开电脑。点击金山文档中的多人协作的文档或表格，进入后点击左上方的文件选项，根据需要选择导出word、导出PDF和导出excel选项。2、选择导出文件格式、文件位置和名称，点击确定，完成以上操作后，就可以在指定位置找到刚刚导出的文件了。

还有方法如下

打开一个“金山文档”，点击左上角的“文件”。

然后点击“下载”。

点击“另存为”，再点击“保存”。

点击“保存”，然后点击“打开”，这样就转换成excel了。

2.金山表格中怎样利用函数自动提取身份证号码信息?

笔者在用金山表格2002制作职工简明登记表时，常常要输入身份证号码、性别、出生时间等内容。

其实，身份证号码中已经包含了性别、出生时间等信息，我们何不利用函数将这些信息数值提取出来，进行简单判断以后，将其自动转换成性别、出生时间等内容显示出来呢！ 大家知道，目前的身份证号码有两种格式，一种是15位号码（如340501761217022），一种是18位号码（如340503197001090319）。 在15位号码中，第7—12位数字（如761217）表示持证人的出生时间（如1976年12月17日），第15位数字（如2）表示持证人的性别（奇数为“男”，偶数为“女”）；在18位号码中，第7—14位数字（如19700109）表示持证人的出生时间（如1970年1月9日），第17位数字（如1）表示持证人的性别。

一、信息的提取、判断和自动显示 此处，假定身份证号码保存在C列中，性别和出生时间分别保存在D列和E列中。 1、性别的自动显示 ①选中D2单元格，输入公式：=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0，"女"，"男"），输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位员工的性别则自动显示在D2单元格中[如图1]。

上述函数式中涉及到的几个函数的含义分别是： LEN(C2)函数，用于统计C2单元格中字符串的字符数目。 MID(C2,15,1)函数，用于从C2单元格中字符串的第15位开始提取1个字符。

MOD(number,divisor)函数，用于给出数字number除以数字divisor后的余数。 IF（)函数，是一个逻辑判断函数。

上述函数式的意思是： IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)）：如果[IF]C2单元格中字符串的字符数是15[LEN(C2)=15]，则从第15位开始，提取C2单元格字符串中的1个字符[MID(C2,15,1)]；如果不是15位，则从第17位开始，提取1个字符[MID(C2,17,1)]。 =IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0，"女"，"男"）：如果[IF]提取出来的数值[IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)）]除以“2”后余数为“0”[MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0]，则显示为“女”，反之显示为“男”。

按住左键向下拖拉，将D2单元格中的公式复制到下面的单元格中，显示出其他持证人的性别。 2、出生时间的自动显示 ①选中E2单元格，输入公式：=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,2)+1900,MID(C2,7,4))&"-"&IF(LEN(C2)=15,MID(C2,9,2),MID(C2,11,2))&"-"&IF(LEN(C2)=15,MID(C2,11,2),MID(C2,13,2)），输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位员工的出生时间则自动显示在D2单元格中[参见图1]。

上述函数式的意思是： IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,2)+1900,MID(C2,7,4)）：如果[IF]C2单元格中字符串的字符数为15[LEN(C2)=15]，提取C2字符串中7、8两位数字，并加上1900[MID(C2,7,2)+1900]，如果字符数不是15，则提取C2字符串的7—10位数字[MID(C2,7,4)]。 函数式“IF(LEN(C2)=15,MID(C2,9,2),MID(C2,11,2)）和IF(LEN(C2)=15,MID(C2,11,2),MID(C2,13,2)）”的意思与上面相似。

然后用连字符[&]将上述三个函数式的运算结果与两个间隔短线“-”连接成一个整体，表示出第一位持证人的出生时间。 ②仿照上面的操作，用填充柄将E2单元格中的公式复制到下面的单元格中，用于判断出其他持证人的出生时间。

③选中E列中含有日期的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“格式”标签中（通常是默认的标签），先在“格式类别”下面选中“日期”选项，然后在“示例”下面选中一种适合国人习惯的日期样式，确定返回[显示结果参见图1]。 [特别提示]如果不进行上述第③步的操作，也是完全可以的，只不过显示出来的日期是“1976-12-17”样式。

二、错误信息的提醒 采取上面的函数式时，如果输入的身份证号码有错误，函数式可能仍返回一个合理的结果，使我们难以发现错误。于是，我对上述相关的函数式进行了改进。

1、对“性别”函数的改进 先将D2单元格中的公式修改为：=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1)，"错误"）），2)=0，"女"，"男"），然后用“填充柄”将D2中的公式复制到下面的单元格中即可。 2、对“出生时间”函数的改进 先将E2单元格中的公式修改为：=IF(LEN(C7)=15,MID(C7,7,2)+1900,IF(LEN(C7)=18,MID(C2,7,4)，"号码错误"））&"-"&IF(LEN(C7)=15,MID(C7,9,2),IF(LEN(C7)=18,MID(C7,11,2),""))&"-"&IF(LEN(C7)=15,MID(C7,11,2),IF(LEN(C7)=18,MID(C7,13,2)，""）），然后用“填充柄”将D2中的公式复制到下面的单元格中即可。

经测试，经过这样改进后，当输入的身份证号码位数不正确时，“性别”函数返回错误的结果，“出生时间”函数直接给出提示[参见图1]，提醒输入者进行改正。 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

3.金山表格如何快速插入分页小计

由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算，在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。

手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了，而且也不便于修改，于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。 1。

单击“文件→页面设置”，切换到“工作表”选项卡，按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4，即前4行在每张表格中重复出现。 设置好页边距，然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数，在此假设为16。

2。 表格数据最后增加一列（K列）标题名为页码，输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16，拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。

提示：公式中-3为标题行数减1得出（4-1=3），两个16为每页可打印的数据行数。 3。

选中工资表数据区域（B4:K200），单击“数据→分类汇总”，在弹出的“分类汇总”界面中，将“分类字段”项设置为“页码（按K列）”、“汇总方式”项设置为“求和”，并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列，确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。 4。

右击页码所在的K列列标，选择隐藏，这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了，打印后再按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样，或者你可以在分类汇总前保存一下，分类汇总后记得不要保存效果也是一样。

按上面操作得到的分页小计只有合并的数据，并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字，可再选中工资表数据区域（B4:K200）单击“数据→筛选→自动筛选”，在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头，选择“空白”，则只显示分页小计所在的行，然后在第一行输入分页小计四字，再拖动填充柄向下填充，列宽不足以显示时会自动跨行显示。

完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“（全部）”即可。使用筛选后将无法撤消，所以你必须在分类汇总前保存，并注意打印后不要保存。

或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。 如果不想每次都重复分类汇总操作，可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表 （2）”，在“工资表 （2）”的B5输入公式=工资表！B5，再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中，这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表 （2）”。

然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表 （2）”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表 （2）”打印出到含分页小计的工资表。

4.手机版Excel怎么使用

1、智能手机怎可以安装EXCEL APP后用EXCEL工作表，常用的APP有：WPS，在应用程序中搜索“WPS"下载并安装，安装完成打开EXCEL表单。

1进入应用商店 2搜索“WPS” 3点击“安装” 4安装中 5安装完成“打开”软件 6点击“打开” 7WPS支持的文件类型，根据需要选择 2、WPS 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS 支持桌面和移动办公。

且 WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居 同类应用之首。