当前位置:首页经验技巧Excel经验excel财务

如何打印excel表格中的

2026-01-20 15:20:22

1.如何将一个EXCEL文档打印成一张图片呢?

1、首先找到Excel或新建一个工作表。

2、点进来之后,选中表格中的内容。

3、点上方的”页面布局“。

4、点开“打印区域”再点“设置打印区域(S)”。

5、点左上角的“表格”再点“输出为PDF”。

6、在“浏览”处选择保存桌面,方便查找,输出范围“选定工作表”再点确定。

7、转换成PDF后的效果图就是一张图片。

8,然后点击打印即可。

2.如何自定义Excel打印页面

页面设定的第一个选卡里:方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向;缩放的比例就是打印时,可按一定比例缩放文档,其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能,比如需要打印一个图片,想打印在一张纸又放不下,可以将其调整为一页宽或高的最适者;打印质量就不用解释了,通常设定为中,但打印黑白文档或本身只有黑白墨水,可将其设定为低,而要得到高质量的彩图,可以将其设定为高!起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能,如果打印的页面不是从第一页开始,就可以在这里设定开始的页码;纸张大小是这个选卡中最有用的功能,除了可以设定成常见纸张的大小,如A 4、B5等外,还可以自定义纸张大小,这个对于套打,特别是连续进纸(整捆)很有用,自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系,可以点击选项按钮,进入打印机控制面板里设定。

第二选卡是页边距,可以设定打印区域的上下左右的距离,但有一点要注意的是,大部打印机即使是边距设定为0,打印时内容离纸张也会有一点距离;之外还可以设定页脚与页眉的高度;而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚,页眉与页脚的内容是打印时才有的,编辑时只能在这个设定。

可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名,XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的:设定了打印的区域后,打印文件时就打印这个区域,而区域外的内容是不打印的;设定了顶端标题列,就可以在每个打印的页面加入固定的标题,左端标题列与其类似,但都不常用到吧;打印网格线就是打印表格时,没有设定边框的地方也自动加上边框;行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来;单色打印,即打印时不管有没设定颜色,通通黑白;批准项与草稿方式就不说了;而错误的单元格打印为,就是当单元格的值为错误值,如#Error,#N/A等,通常是设定公式时产生,在打印时可以设定其选项,比如空白,这样打印出来的东东比较好看,最后一项是打印顺序,也就是在有多页时的打印顺序。

考试大编辑整理:讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法: 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定,这几天在论坛上看到一个动态设定的方法,就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称:Sheet4!print_area,其中Sheet4为工作表的名称,!要为英文状态下键入,print_area为固定,而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2))),这样设定完了之后,该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变,而宽会跟据第 一、二行的内容而改变!!而设定一个名称Sheet4!print_titles(注意点同上),引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256),这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。

3.如何将EXEL表格打印成图片呢

这个照相机的使用方法如下:

一、准备“照相机”

1.打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。

2.单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人

并不熟悉,一定要自己试一试。(在Excel2007中打开“工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“照相机”,点“添加”即可使用。)

二、给目标“拍照”

假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。

1.拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要,一定要选准,不选或者选错,那你的“照片”就会啼笑皆非了。

2.用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。

三、粘贴“照片”

1.打开Sheet1工作表。

2.在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。

在Sheet2中调整“照片”的各种格式,粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化,而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件,所以,“图片”工具栏对这个照片也是有效的,照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。

四、取消拍照粘贴功能

如果拍照完毕,此时想取消照片粘贴功能,只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮,刚才“拍”下的照片则被取消,不会再被粘贴。

4.Excel表格里表头的设置

只有一个表头,想每行打印一个表头,Excel目前好象不没有此项功能经,但解决这个问题并不难。

设数据如图:

将表头复制后粘贴到表的下一行,如图:

将上图“A10”单元格的“序号”改为“1”,选中该行,如图:

对准上图红圈处,光标成“+”状时,按住左键往下拖,如图:

光标放在“A1”单元格,点,效果如图:


电脑版

免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2026 All Rights Reserved .