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excel的介绍和发展,电子表格Excel基本介绍

2024-07-20 17:47:32

1. Excel基本介绍

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

2. excel大全初学者

新手教程如下：

1、在Excel中使用SQL的操作方法

2、Excel零基础学SQL:01使用规范的数据源

3、Excel零基础学SQL02：提取字段、整表数据、限定数据单元格范围

4、Excel零基础学SQL03：对数据源的某列、自定义列或整表使用别名

5、Excel零基础学SQL04：算术运算，加减乘除

6、Excel零基础学SQL05：比较运算符，where子句

7、Excel零基础学SQL06：AND、OR、Betweent……AND

8、Excel零基础学SQL07：NULL值的判断

9、Excel零基础学SQL08：like模糊查找

10、Excel零基础学SQL09：in运算多项筛选

11、Excel零基础学SQL10：distinct去重复，多列去重

12、Excel零基础学SQL11：排序，order by子句

13、Excel零基础学SQL12：instr函数，自定义排序

14、Excel零基础学SQL13：TOP和TOP PERCENT提取前几条数据

15、Excel零基础学SQL14：数据分组统计group by

16、Excel零基础学SQL15：数据分组统计group by的筛选条件having

17、Excel零基础学SQL16：表与表的关系，提取两表相同数据

18、Excel零基础学SQL17：表格引用自身，数值排名

19、Excel零基础学SQL18：左链接右链接，vlookup查询

20、Excel零基础学SQL19：表格上下合并，union和union all

21、Excel零基础学SQL20：子查询

22、Excel零基础学SQL21：union与union all实现分类汇总和总计

23、Excel零基础学SQL22：中式排名，美式排名，分组排名

24、Excel零基础学SQL23：iif函数，条件判断

25、Excel零基础学SQL24：日期处理，月结日的判断

26、Excel零基础学SQL25：两表对比，找相同和不同，合并两表

27、Excel零基础学SQL26：ALL与ANY

28、Excel零基础学SQL27：Format函数按季度汇总数据

29、Excel零基础学SQL28：一维表转置二维表

30、Excel零基础学SQL29：最值，众数

31、Excel零基础学SQL30：一对多查找

32、Excel零基础学SQL31：求参加过001和002两个课程的学生

33、Excel零基础学SQL32：按日期累加

34、Excel零基础学SQL33：多表链接

35、Excel零基础学SQL34：SQL先进先出

36、Excel零基础学SQL35：两组数据进行组合

3. excel百度百科

第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容，按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。对于两列循环比较，想要找到一样的内容，可以使用函数，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据，如果有，就把A2位置的全部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。

这样也是一种集中数据的方式。对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。

4. excel的概念简介

1、基本的Excel功能基本上excel控件都会支持excel的一些基本功能，比如单选，多选，合并单元格，多工作表、跨工作表，公式索引、分层显示、分组、有条件的格式、排序、行筛选等等基本功能。

2、Excel导入导出一般excel控件会独立安装Excel文件格式的输入输出引擎，在没有安装Excel的环境中也可以进行Excel文件格式的输入输出，开发时设计的图表、图形、图像等都会作为对象输出到Excel文件中。

3、Excel Formula的支持 Excel控件会有公式计算引擎去支持内置函数，并支持通过内置函数和运算符来自定义公式。通常支持的函数包括日期、时间函数、工程计算函数、财务计算函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等。

4、图表有些强大的excel控件会支持丰富多彩的图表效果，比如柱形图，线性图，饼图，条状图，区域图等等。像spread支持超过80种图表效果。可基于工作表的数据直接生成图表，或者通过代码创建完成图表的数据绑定和类型设置，并对图表的细节进行详细的定制。

5、设计器 Excel控件的设计器的操作风格与Excel类似，便捷易用。软件人员无需编码，就可以在设计器中实现数据分组、公式计算、条件格式、图表效果等复杂功能的表格应用开发，从而缩短开发时间。可以将其免费部署到最终用户端，帮助用户编辑和定制模板，分析处理数据。

6、其他强大功能有些强大的excel控件会有更高级的功能比如单元格类型（Button,CheckBox,TextBox等等），数据绑定,搜索、缩放、撤销/重复、数据绑定或解绑模式、拆分条等功能. 来源：-EXCEL

5. Excel介绍

Excel软件制作方法打开Excel,每3行为一组按“Ctrl”键选中,点击“开始”中的表格图标,在子框中点击“所有线框”,简单的4线三格就好了。

为了美观,我们可以把实线设为虚线。每3行为一组按“Ctrl”键选中,...

最后重复选择,每3行为一组按“Ctrl”键选中,点击“开始”中的表格图标,...

最后我们调整好高度,打印出来就可以进行练习拼音或英语单词啦! END

6. excel基础知识简介

计算机等级考试一级有三类，不同类别题型分值不同，具体介绍如下：

一级MS Office：

（1）选择题（计算机基础知识和网络的基本知识）（20分）

（2）Windows操作系统的使用。（10分）

（3）WPS文字的操作。（25分）

（4）WPS表格的操作。（20分）

（5）WPS演示软件的操作。（15分）

（6）浏览器（IE）的简单使用和电子邮件收发。（10分）

一级WPS Office：

（1）选择题（计算机基础知识和网络的基本知识）。（20分）

（2）Windows操作系统的使用。（10分）

（3）Word操作。（25分）

（4）Excel操作。（20分）

（5）PowerPoint操作。（15分）

（6）浏览器（IE）的简单使用和电子邮件收发。（10分）

一级Photoshop：

（1）单项选择题55分（含计算机基础知识部分20分，Photoshop知识与操作部分35分）。

（2）Photoshop操作题45分（含3道题目，每题15分）。

7. Excel的基本

Excel的相关概念

工作薄：由若干个工作表组成，一个工作薄就是一个Excel文件。启动Excel或者新建文档时，Excel建立的缺省工作簿文件名为book1,book2,……其扩展名为xls

工作薄内工作表数：1-255

工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿(Excel文件)可以包含多个工作表,sheet1.sheet2,……

两种工作表：数据工作表和图表工作表

一个工作表由若干个单元格组成

工作表的行列数，行数1-65536，列数1-256

单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成

单元格的地址：列标+行号

单元格区域：多个连续的单元格组成的区域称为单元格区域

单元格区域的表示：由单元格区域的左上角和右下角单元格地址组成(中间用:分开)

在Excel2003版中，工作表的最大行数是：65536行，最大列数是：IV（256）列。

　　微软在发布excel 2007版，单元格最大数目是：1048576行，XFD（16384）列。

　　其中的XFD列是这样算出来的： X是26个字母中第24个字母，F是第6个，D是第4个。因此XFD对应的是 24*26*26+6*26+4=16384。

　　同时按住Ctrl键+四个小箭头键，就可以定位到最左、右、上和下的单元格，就可以看到行和列的最大值。

　　Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。也就是说，在excel中对单元格几乎没有限制容量大小，唯一受限的是我们的电脑可用内存，只要CPU足够快，内存足够高，理论上就没有限制

8. 了解excel基本知识

要具备一定的会计和经营管理方面的知识、同时还具备组织能力、分析能力和写作能力，要求统计人员要能够运用计算机进行统计报表、文字处理和统计资料的综合开发。

统计员一般干的是一些看似很基础的工作，生产型企业有的在车间生产一线，虽然归财务，但很难跟财务其他岗位一样在厂部办公室里上班，每天干的事情也看似重复劳动。但是，统计是门学问，统计是成本核算的基础，对于生产流程复杂的生产型企业尤其重要。

9. excel的讲解

基本上Excel中最细的实心线条就是默认状态下的，如果被修改了，那么就：鼠标右键---设置单元格格式---边框---选择线条样式---左边最后一条。

如果需要最细的虚线线条，那么：页面设置---工作表---打印（网格线打勾）

10. excel表格的基本介绍

　Excel表格的基本操作一：修改字体　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。　　Excel表格的基本操作三：添加符号　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。　　Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。　　Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？　　输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。　　温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。　　Excel表格的基本操作八：格式刷　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。　　Excel表格的基本操作：快速一键制表　　没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。　　Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴　　当在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

11. excel的详细介绍

数字：数字选项针对单元格中的数字类型数据进行设置，主要是改变数字的格式和显示效果，一般不影响被查找、引用和参与计算。

对齐：对齐选项主要针对文字（数字）的排列和位置等进行设置。

字体：字体选项主要针对文字的字体、大小、颜色进行设置。

边框：边框选项主要针对表格框体线条、线条粗细、线条颜色等进行设置。

填充：填充选项主要针对单元格的底色和花纹进行设置。

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