会计中excel表格,电子表格会计中excel表格的基本操作
1. 会计中excel表格的基本操作
1会计 必懂的excel技巧
以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍,希望可以帮助到您。
1 若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可
2 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3 自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
4 往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。
6 若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
2会计常用的几个EXCEL技巧
1 快速求和用“alt"+"=",就可以快速求和了
2 快速删除一列,用”CTRL“+减号”-“
3 快速增加一列,用"CTRL"+"+"
4 先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格
5 在不同的工作表之间切换,“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧
如今电脑运用已经普及,作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件,尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率,会计人员快来学习几招excel技巧吧!
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行 “选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除,完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:
2.右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。
4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功
2. 会计常用的excel表格
excel表格因其强大的计算功能,在财务与会计中被广泛应用。比如,可以用excel表编制财务预算,也可以编制预算执行情况对照表等等。
对手工记账的会计来说,excel表可以编制好公式,做成科目发生额及余额表,资产负债表和利润表,期末结账后将各科目发生额及余额录入表格,便能直接生成财务报表。
3. 财务人员常用的Excel表格使用技巧
1.
第一步,打开我们的excel文件。
2.
第二步,选中要设为会计格式的单元格,单击鼠标右键,点击“单元格格式设置”。
3.
第三步,在弹出框中点击“会计专用”。
4.
第四步,在设置界面,可以预览,设置保留小数点位数,以及货币符号。设置好点击“确定”按钮。
5.
第五步,查看excel,会计专用格式设置完成。
4. 会计中excel表格的基本操作视频
点击工作表左下角的“就绪”旁的“录制宏”按钮,即可录制在Excel中的操作过程。
如果是录制视频,请下载并安装视频录制软件。
5. 简述使用excel进行会计核算的步骤
建立新工作表;
②填写报表的文字内容;
③设置报表数据的函数关系;
④填制报表数据;
⑤数据保护。
Excel全称是Microsoft Excel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。
6. 会计做表格教程基本操作
会计台账:顾名思义,是对某项会计工作的具体的记录,包括项目、内容、时间、金额、数量、单位名称等一系列信息,是会计业务的一种重要表现形式。
比较常见的有:销售台账、供应商付款台账,发票登记台账等等
做法(以销售台账为例):
分类方式:首先确定如何分类,比如以经销商分类、以月份分类等等,分类方式确定了才能确定台账的格式等等
记录项目:确定该台账要反应那些数据,比如该销售台账需要记录分经销商的月度销售数量、型号、时间、回款情况、发票号码等等,在excle表中逐一列出
备注:销售情况不可能一帆风顺,比如涉及某产品的退货退款等等,就需要在备注中加以说明
表格:建立总表格,体现销售情况,然后分经销商再后面建立子表格,具体记录每家经销商的具体销售情况,然后建立各个表格之间的勾稽关系与超链接关系,方便数据变动与查找
其他:做表格的目的是为了记录业务的发生,然而记录只是基础,目的是总结提升,以财务自身的管理需求为导向,反推回去调查台账具体需要哪些数据就可以满足日常管理工作
7. 会计中excel表格的基本操作汇总操作
1.
点击“数据”选择“合并计算”,选择“引用位置”,点击“添加”选项。
2.
点击“确定”选项,点击“现有链接”。
3.
选择“浏览更多选项”,选择要汇总的表格。
8. excel表格的一些基本操作
一、Excel的基本概念
Excel中的工作簿像一本小册子,在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格,每一行的行号是由1、2、3数字表示,而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。
二、Excel工作表的基本操作
1.切换工作表
当一个工作簿中存在多个工作表时,可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。
当然如果切换工作表比较频繁,也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。
2.重命名工作表
新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等,为了更友好的识别工作表,我们可以通过给工作表重命名,通过有意义的表名来区分工作表。
重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键,选择“重命名”选项即可进行重命名。
重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签,即可进行快速重命名。
3.工作表标签颜色
当工作表数量比较多是,光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。
右击工作表标签,选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。
4.工作表复制
如果需要复制一个工作表副本,可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。
复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。
5.工作表移动
如果需要移动一个工作表的位置,可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。
复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。
6.工作表的多选操作
9. excel基本财务操作
E2 =(100000-15000)/20/365E3 =(100000-15000)/20/12E4 =(100000-15000)/20公式计算结果为折旧值,E2的天数为365天。 你说的财务函数是否数学计算公式?比如E2单元输入=(100000-15000)/20/365就会得出你要的结果啊