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excel表格表文本怎么转数据

2024-07-04 10:59:55

1.excel表格里的文字怎么转换成数据

数值型数据转成文本型数据方法一:

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选中需要转换的单元格,“右键”单元格→“设置单元格格式”→“数字”→“文本”。

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此时的文本虽然设置成文本格式(数字已经靠左),但是不是真正的文本格式,如需彻底转换为文本数据类型,需双击单元格激活单元格的编辑模式,然后Enter即可。

END

数值型数据转成文本型数据方法二:

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双击单元格进入单元格的编辑模式,然后在我们要更改的内容前全拼下的单引号('),相应的单元格都变成了文本格式。

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以上两种的方法对单个单元格或者少量转换的单元格比较方便,但是针对多个单元格的转换就较为繁琐或者低效。下面我们将讲一下如何对多个单元格的数值转换为文本。

END

数值型数据转成文本型数据方法三:

选中需要转换的目标单元格区域,点击“数据”→“分列"。

在弹出的“文本分列向导”窗口,不修改任何选项,在“步骤一”与“步骤二”对话框均点击“下一步”。

在“步骤三”对话框中的“列数据格式”区域选择“文本”→“完成”。

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我们可以看到我们的数值型数据已经变成了文本型。

2.如何把excel表格中的文本格式转为数字

公式法将数字转换成文本格式

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首先找出需要转换成文本格式的数字列,比如下图中的A列,然后在空白列中,比如B列的B2,输入公式“=TEXT(A2,”0.00“),其中B2与A2对应,”0.00“指的是小数点为2位数,如果小数点为1位数的可以写上”0.0“,或者为整数的可以写上”0“。(如下图)

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写完公式之后,直接点击”Enter“回车键,结果就显示出来了,然后把鼠标放到B2边框的右下角。

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当鼠标在B2边框右下角时,会有一个“+”号出现,这是双击鼠标左键进行下拉,这时B列将会显示与A列相对于的数值。

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然后全选B列的所有数列,复制再粘贴,就会出现右下角一个类似粘贴的图标,点击这个图标,再点击一个123数值。

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这时候B列的数字全部都是文本格式显示,再把B列的所有数列复制,然后粘贴到A列中,接着再把B列全部删除,这样A列的所有数字都转化成文本格式了。

END

数据分列将数字转换成文本格式

可以将需要转化为文本格式的数字列全选,然后点击菜单中的“数据”功能,再点击“分列”。

进入分列向导第一步,选择分割符号,然后进入下一步。

进入第二步时,可以根据默认选择,直接进入下一步。

进入分列向导第3步,在列数据格式中,选择“文本”,然后点击完成。

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这样原来数字已经成功转换成文本格式了。

3.如何在excel中快速实现文本和数值的相互转换

在excel中快速实现文本和数值的相互转换方法:

工具:wps表格excel

以数值转换成文本为例:

1. 选择数值

2. 按右键,设置单元格格式

3. 选择文本格式的数字格式就好,点击确定

4. 完成

4.在EXCEL表里如何将文本格式的单元格转换成数字格式呢

以Excel2016版本为例,操作方法步骤如下:

步骤一、打开需要编辑的表格文件。

步骤二、在需要修改格式的单元格处右键单击。

步骤三、在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”选项。

步骤四、在弹出的对话框中,选择分类为“数值”,并且小数位数为“3”即可。

步骤五、修改完毕,效果如图。

5.在EXCEL中快速实现文本和数值相互转换的几种方法

在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题,尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式,不转换成数值格式就没有办法计算;而有时因特殊需求,也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时,仅将单元格的格式更改是没用的,逐单元格数据修改,遇到数据量很大的时候,肯定太耗时,工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢?你不妨试试以下几招:

一、将文本数据转换成数值数据

方法一:选定需转换的文本数据区域,在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志(如下图),用鼠标单击这个感叹号,选择“转换为数字,就OK了。

方法二:在表格的空白处,找一任意单元格,输入数字“1”,复制这个单元格,再选定需要转换的文本数据区域,点击鼠标右键,执行“选择性粘贴”,选定“数值”、“乘”两个选项,再“确定”就行了。

方法三:使用函数转换。如果你不想改变原表的数据,只在表中计算的区域引用,还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1,例如,将要转换A1单元格数据,公式为:

=VALUE(A1)

或者

= A1*1。

二、将数值型数据转换成文本

将文本型数据转换成数值型数据,可以直接在原表的原有位置转换,而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据,需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本,再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。

方法一:通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。例:将A列所有数据转换成文本,操作步骤如下:

1、在表格的空白列写下如下公式:

=”a” & A1

将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a。

2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴数值,覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。

3、选定所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将所有字母a,替换成半角的单引号“ ' ”(必须是半角字符,而不能是标点符号),就成功了。

方法二:使用TEXT函数转换。

TEXT 函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。

该函数的语法为:TEXT(value, format_text)

Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转换后的文本格式有其他要求,如何带format_text参数,可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。

例1,假设单元格 A1 含有数字 23.5。若转换后的文本数据也是23.5,则公式为:

=TEXT(A1,0)

=TEXT(A1,"#")

要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式:

=TEXT(A1,"$0.00")

计算结果将显示为$23.50。

例2,假设单元格 A1 含有数字 20120101。若想转换成为2012-01-01的文本数据,则公式为:

=TEXT(A1, "####-##-##")


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