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怎么用excel表格做提醒

2024-08-19 13:33:26

1.如何在excel中插入到时提醒功能

使用插入条件函数设置到时提醒功能。

例如,我们的A列全是日期格式,在A列单元格设置到时提醒功能,则具体做法如下:

1、选择A1单元格;

2、切换到“开始”选项卡中“样式”选项组,点击“条件格式”按钮选择管理规则标签,打开管理规则窗口;

3、点击新建规则,在上部窗口选择使用公式确定要设置格式的单元格,设置格式:=TODAY()4、点击格式-填充,选择一种提醒颜色,确定并退出;

5、返回并修改到期日,查看效果(超过当前日期,红色填充)。

借鉴下面的动态图:

2.如何利用Excel进行定时提醒

1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如"提醒.xls")。

2、按"Alt+F11"组合键进入VBA编辑状态。

(图片较大,请拉动滚动条观看)

3、在左侧"工程资源管理器"窗口中,选中"VBAProject(提醒.xls)"选项,执行"插入模块"命令,插入一个新模块。

4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中:

Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏--auto_open

Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间--08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏--tx。

Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。

End Sub

Sub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。

msg = MsgBox("通知张三评委参加会议!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。

End Sub

注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要。

②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。

5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。

6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。设定时间一到,系统即刻弹出所示的提示框,这下不会忘记了吧。


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