excel表格的表格怎么分级

1.excel中怎么做分级的列表呢?

通过排序，可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。

例如，假设一包含销售数据的数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列。我们可以用“排序”命令按销售员重排数据清单、从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期。

当选择“排序”命令后，Microsoft Excel 会利用该列和我们指定的排序次序，或利用自定义排序次序来重新排列行、列或单个的单元格。除非另有指定，否则Microsoft Excel 会根据我们选择的“主要关键字”列的内容以升序顺序（最低到最高）对行作排序。

当对数据排序时， Microsoft Excel会遵循以下的原则： 如果我们由某一列来作排序，那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。 在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。

隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。 排序选项如选定的列、顺序 （递增或递减）和方向（从上到下或从左到右）等，在最后一次排序后便会被保存下来，直到我们修改它们或修改选定区域或列标记为止。

如果我们按一列以上作排序，主要列中有完全相同项的行会根据我们指定的第二列作排序。第二列中有完全相同项的行会根据我们指定的第三列作排序。

提示：排序操作不仅仅适用于数据库，对于我们在工作表中的任意选定范围，我们都可以执行排序操作。 12.3.1 按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下： （1） 执行“数据”菜单上的“排序”命令，出现一个如图12-6所示的对话框。

（3） 在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定“地区”。选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序，在本例中选定“递增”。

若要由一列以上来作排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，选定您想用作排序的附加列。对于每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮。

如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排序。 （4） 按下“确定”按钮。

我们就可以看到排序后的结果，如图12-7所示。 注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误， 从而使数据库内的数据不正确。

12.3.2 多列排序 虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。

首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要的列来排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。

在要想排序的数据清单中选定单元格或区域。选择“数据”菜单上的“排序”命令，出现排序对话框。

在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选定三个最不重要的列。对于选定的每一列指定排序次序。

为适合我们的数据清单，可以选定“有标题行”选项按钮，或选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。

按照数据的重要性，重新对数据排序，直到得到满意的结果。 12.3.3 使用工具排序 对数据排序时，我们除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“”和“”。

其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。 使用工具排序的步骤如下： （1）选取要排序的范围。

（2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序工作。 12.3.4 排序数据顺序的恢复 若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序， 可以在数据库内加上一个空白列，并加入记录编号，最后用此栏排序，就可使数据排列的次序恢复原状。

加入记录号的操作步骤如下： （1） 在数据库中的最左边增加一个空白列。在其第一个单元格中键入“序号”。

在下方的单元格内键入“1”，然后在“1”下方的单元格内键入“2”。 (2) 选取存放1和2的单元格。

将鼠标移到单元格选择框的右下角，使鼠标指针便成“十”字型。 （3） 拖动鼠标到数据库的最后一个记录，然后放开鼠标键，我们就会看到一个记录序列。

2.excel怎样为成绩划分等级

材料/工具：Excel2010

1、下面是示例数据，区间为60-79则为合格，80-89为良，90以上为优秀

2、此时需要用到IF函数，IF函数的作用是判断是否满足某个条件，满足则返回一个值，不满足则返回另一个值；

3、在C3单元格输入函数“=IF(B3>=90，"优秀"，IF(B3>=80，"良"，"合格")）”；

4、点击enter键即可返回判断值；

5、然后双击C3单元格右下角的小方块；

6、接下来所有人的成绩等级都出来了。

3.请问受保护的EXCEL多个工作表怎么分级显示

准备要进行分级显示的数据

要分级显示的数据应位于区域中，其中第一行的每一列都有列标，同一列中包含相似的数据，区域中没有空行和空列。

在分级显示前，可能需要将数据进行排序以便将同一组中的行放在一起。在上文的示例中，区域是根据地区以及月份排序的，因此“东部”地区中三月份和四月份的明细数据行被分在了一起，而“西部”地区中每月的明细数据行也被分在了一起。

在每组明细数据行的上方或下方将显示汇总行。为了获得最佳效果，汇总行应包含引用每个明细数据行中单元格的公式。在示例中，每月和每个地区的明细数据下方都有一个汇总行。例如，第 14 行的数据是第 11 行到第 13 行的销售额的汇总。也可分级显示包含描述性文本或其他数据的汇总行中的数据。

若要分级显示列而不是行，请确保区域的第一列有列标，并且明细数据列的右边或左边有一个汇总列。

显示和隐藏分级显示数据

分级显示可以具有至多八个级别的明细数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供明细数据。在示例中，包含所有行的汇总的“销售总额”行为第一级别。包含每月汇总的行为第二级，销售的明细数据行为第三级。若要只显示某个特殊级别中的行，您可以单击想要查看的级别对应的数字。在示例中，“东部”地区的明细数据行和“西部”地区“四月份”的明细数据行被隐藏，不过可单击 符号来显示这些行。

自动与手动分级显示数据

自动分级显示 如果您的汇总数据中使用了包含诸如 SUM 函数的公式，那么 Excel 可以像示例中一样自动地分级显示数据。汇总数据必须与明细数据相邻。

如果将自动分类汇总插入按行组织的区域中，则 Excel 将同时自动分级显示工作表，以便能够显示或隐藏所需的任何明细数据。

手动分级显示 如果没有对数据进行组织，那么 Excel 就不能自动对其分级显示，但您可手动创建分级显示。例如，如果汇总数据行或列包含数值或描述性文本，而不是公式，则需要手动分级显示数据。

用样式自定义分级显示

无论是在创建分级显示时还是创建后，均可对其应用自动样式。对于分级显示的行，Excel 使用诸如 RowLevel_1 和 RowLevel_2 uses 这样的样式。对于分级显示的列，Excel 使用诸如 ColLevel_1 和 ColLevel_2.uses 这样的样式。样式使用粗体、斜体或其他文本格式来区分数据中的汇总行。通过更改这些样式的定义方式，可应用不同的文本和单元格格式来自定义分级形式的外观。还可使用自动套用格式来设置分级显示数据的格式。