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5.10excel表格怎么输

2025-02-05 15:32:52

1.Excel函数如何输入?

工作表中,对于函数的输入我们可以采取以下几种方法,下面我们分别给予介绍。

1 手工输入函数 手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。我们需先在输入框中输入一个等号“=”,然后,输入函数本身即可。

例如,我们在单元格中输入下列函数: =SQRT(B1) =SUM(B2:B6) 提示:手工输入方法输入函数,适用于一些单变量的函数,或者一些简单的函数。 对于参数较多或者比较复杂的函数,建议使用粘贴函数来输入。

2 使用粘贴函数输入 使用粘贴函数是我们经常用到的输入方法。利用该方法,可以指导我们一步一步地输入一个复杂的函数,避免我们在输入过程中产生键入错误。

其操作步骤如下: (1) 选定要输入函数的单元格。 例如,选定单元格“C3”。

执行“插入”菜单中“函数”命令,或者按下工具栏上的“”粘贴函数按钮。之后,系统在屏幕上出现一个“粘贴函数”对话框,如图7-32所示。

(2) 从函数分类列表框中选择要输入的函数分类,例如,选择“统计”。当选定函数分类后,再从“函数名”列表框中选择所需要的函数。

例如,选择求平均数函数“AVERAGE”。按下“确定”按钮。

当按下“下一步”按钮后,会看到在单元格“C3”中,粘贴函数将等号(=)紧跟的选定函数粘贴到插入点,并自动将函数输入到选定的单元格中,如图7-33所示。表7-9列出了在使用“粘贴函数”时出现的项目或者按钮的说明。

例如,在本例中当我们输入完第二个参数后,我们会看到出现第三个参数输入框,依次类推,还会出现第四个,如图7-34所示。直到我们按下“确定”按钮。

参数框的数量,由函数决定。 在输入参数的过程中,会看到对于每个必要的参数都输入数值后,该函数的计算结果就出现。

最后,按下“确定”按钮,将完成的函数输入到单元格中。在输入过程中要使用[Tab]键而不是通常的[Enter]键。

3 在公式中输入函数 在实际工作中,我们不仅要作各种简单的运算,而且有时需要进行非常复杂的运算。这就需要在一个公式中输入函数。

例如,要输入下面一个公式: =A1-A3/(SUM(B2: C3)*100)+100 则其输入步骤如下: 在编辑栏输入“=A1—A3/(”;执行粘贴函数2步骤之1,选择函数SUM,按下“下一步”按钮,进入到粘贴函数2步骤之2,单击工作表,然后选定单元格区域“B2: C3”,我们会看到选定的区域出现在参数的输入框中;按下“确定”按钮,看到光标停留在编辑栏上,编辑栏的内容会变成“=A1-A3/(SUM(B2:C3)”。 再在其后输入“*100)+100”,按下[Enter]键,即完成了对混合公式的输入。

2.EXCEL有哪五种快速输入数据的方法

这个我实在不怎么懂,虽然都用过,不过看人家高手的那么详细,借来用用吧:

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高,我们可以选用别的字符代替,前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)

2. 不用输入小数点 方法:工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数,输完后记得改回来。

3. 快捷键输入 方法: A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注:怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出

4. 通过设置列表输自动输入 方法:选中你设置的列表区域,单击右键,创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充

5. 自定义序列填充 方法:工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了

6. 自动切换输入法 方法: 如选中“姓名”下面的单元格,“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击确定按钮。再选择英文编辑列,同上操作步骤,调出“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击确定按钮OK

7. 自动改正 方法:工具菜单,自动更正选项,替换输入你要更正的内容,,在替换为里输入你要更正后的内容

8. 用Alt加向下的方向键 方法:如D20单元格没有数据,其上面有数据,选中D20单元格,Alt加向下的方向键,选中上面的已输过的一种

9. 数据有效性输入 方法:选中你要设置的有效性的单元格区域,数据菜单,有效性,设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的

10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法:选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车

11 设置单元格格式输入 方法:方法:选中你设置的单元格区域,单击右键,设置单元格格式,数字选项卡,分类,自定义,类型输 。题目: A .选中常规,然后自定义:G/通用格式"片" B.自定义单元格格为 0;"不格合";0;@


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