excel的记录排序怎么使用

1.如何在Excel中让数据自动排序?各位好,祝各位周末愉快在下想

自动排序是可以实现的，这需要用到 worksheet_change 事件。

在“自动排序”工作表模块中输入以下代码： Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim h As Range 'If Target。 Count > 1 Then End '若同时改变多个单元格时，不想让其排序，请把本行首的“ ' ”去掉 If Target。

Column 2 Then '若改变的单元格的列标小于8，行标小于2，则运行下面语句 Set h = Range(Cells(Target。 Row, 1), Cells(Target。

Row, 7)） '让对象变量h为改变的单元格所在行的1—7列的内容 If Application。CountA(h) = 7 Then Call sorts '如果 h 的所有单元格都有内容，则运行sorts程序 End If End Sub 并在VBA工程中插入一模块，输入以下代码： Sub sorts() With ActiveSheet 。

Range("a2:g" & 。[g65536]。

End(xlUp)。Row)。

SortSpecial 1, _ 。Range("G2"), 2, , 。

Range("A2"), 2, 。Range("F2"), 2, 1 End With End Sub 具体参考附件 。

2.如何数据排序

按升序（A 到 Z，或 0 到 9）或降序（Z 到 A，或 9 到 0）对行进行排序 在需要排序的数据列中单击任一单元格。

单击“升序排序” 或“降序排序”。 （工具栏的AZ↑或者AZ↓）这是最快最方便的。

建立透视表格（如图） 对数据透视表和数据透视图报表进行排序 Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序：数字、文本、逻辑值、错误值（如 #REF 和 #VALUE）和空白单元格。 降序则相反，但空白单元格总是排在最后。

请单击带有要排序的项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）

的字段。 对于数据透视图报表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

），请单击相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图报表提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图报表时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。

如果要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列字段 （列字段：数据透视表中按列显示的字段。 与列字段相关的项显示为列标志。）

如果要在分类字段中对项进行排序，请单击相应的行字段 （行字段：数据透视表中按行显示的字段。

与行字段相关的项显示为行标志。）。

请执行下列操作之一： （在图中低的位置右键，字段设置-高级） 按升序或降序对项进行排序 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。 在“自动排序选项”之下，单击“升序”或“降序”。

在“使用字段”列表中执行下列操作之一： 如果要按项标志对项进行排序，请单击正要排序的相同字段。 若要按数据区域中的值对项进行排序，请单击提供进行排序的值的数据字段。

注释 在刷新报表或更改报表布局时，Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。 按特定数据值对项进行排序 在数据区域中，单击作为排序依据的数值所在的单元格。

例如：如果要按特定月的销售量对产品进行排序，请在数据区域中单击该月的销售量。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

选择所需选项，再单击“确定”。 注释 如果刷新或更新了报表，则需要重新排序。

按自定义次序对项进行排序 如果刷新了报表，则自定义次序将丢失。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

单击“选项”按钮。 在“自定义排序次序”框中，单击所需选项。

如果没有找到所需选项，可创建自己的自定义排序次序。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，使用“自定义序列”选项卡。

注释 通过选择和拖动项，可按自定义次序手动组织各项。 停止排序或将项返回其原始序列 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。

在“自动排序选项”之下，单击“手动”以终止自动排序，或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。 注释 在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后，将丢失某些图表格式。

3.简述如何用排序、筛选、分类汇总的方法管理 Excel 数据

排序的方法，既可以按升序，降序的方法，也可以按用户自定义的排序方法.对数据清单排序创建自定义排序方法：选中数据数据排序选择关键字选择升序还是降序确定就可以那个选项里你可以选择是按笔画还是拼音等。

数据筛选在Excel中，使用自动筛选和高级筛选功能，可以快速查找数据清单中的数据.经过筛选的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览，分析之用.自动筛选高级筛选方法那个基本和排序是一样的，功能也在一起了，出来那种带下拉箭头的你选择你想要的就可以了。高级筛选你可以看看帮助系统里的示例就行么分类汇总分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息.统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和，求平均值，求极值等.方法分类汇总的数据前提是数据得进行过排序排序的关键字还必须有你分类汇总字段的那个字段汇总方式有很多，你选择就行。