EXCEL提取最新时间数据库,电子表格EXCEL自动查找提取数据
1. excel自动查找提取数据
1.打开EXCEL表格,在表格右侧空白处输入提取数据的条件,这里提取左侧数据列中大于20的数字,点击菜单栏上“数据-筛选-高级”。
2.弹出窗口,勾选“将筛选结果复制到其他位”置,下方列表区域选择左侧数据列,条件区域选择提取数据的条件,复制到选择存放位置。
3.点击确定,提取出左侧数据列里大于20的数字放置到目标位置。
2. excel自动查找提取数据的函数
如何提取excel中部分内容的方法步骤如下:
第一步,点击菜单栏中的【公式】-【常用函数】-【插入函数】:
第二步,在查找函数的输入栏内输入“MID”并选择该函数,点击【确定】:
第三步,将光标移至函数参数对话框内的【字符串】输入栏并拖取表格内的单元格区域,【开始位置】填入“4”,【字符个数】填入“11”,然后点击【确定】(注:开始位置指从单元格内的第几个字符开始提取,字符个数指需要提取字符串的长度):
第四步,将光标移至第一个单元格右下角直接下拉填充即可完成提取
3. excel 自动提取数据库数据
1.首先在电脑上找到我们要提取数据的表格,点击打开;
2.选中excel表格中的数据;
3.然后按“ctrl+c”复制表格;
4.在空白处点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”功能;
5.在跳出来的选择性粘贴窗口中选择“加”,然后点击确定;
6.这样表格中的数据就被提出来了。
4. excel查找并提取
Excel要想查找指定内容并提取出来,我们可以进行如下的操作,我们首先要在这个Excel工作表当中,将指定的内容全部查找出来并填充一个底色,例如说我们全部将查找的内容填充为红色,接着我们去建立一个新的工作表,将这个工作表全部复制粘贴到这个新的工作表内,然后将没有底色的内容全部删除,这时候剩下的就是我们需要的内容。
5. 查找excel特定数据提取
筛选包含特定文字的内容,在Excel2007及以上版本中可以直接用自动筛选做到,步骤如下: 点击工具栏中的开始→排序和筛选→筛选;
点击要筛选的那一列中第一行单元格旁的倒三角按钮;
在弹出的菜单里点击“文本筛选”→“包含”(如果菜单里没有“文本筛选”,则找到“数字筛选”→“自定义筛选”,在弹出的窗口中把“等于”改成“包含”);
在“包含”后面的编辑框里输入你要用作筛选的特定文字,点击确定。 如: =IF(ISERROR(FIND("数学",C1)),"","含有“数学”") 自动筛选,自定义,包含
6. excel怎么快速查找内容,并提取
Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
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设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
数据全部引用过来。
再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴"。
选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
注意事项
第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。
7. excel查找数据并提取出来
1、首先打开excel表格,全选需要找出重复项的表格。
2、然后点击上方工具栏里的条件格式,选择突出显示单元格规则。
3、再点击重复值选项,单击弹窗中的确定按钮。
4、接着点击排序和筛选,选择筛选选项,点击表格上方的箭头。
5、最后选择按颜色筛选,再点击按单元格颜色筛选即可。
8. excel如何自动提取最新数据
快速找出excel重复项:
第一步:首先你需要打开一个excel表格后用鼠标左键选中需要查找重复项的那部分单元格;
第二步:点击上方包含在【开始】里面的“条件格式”;
第三步:在这里鼠标停留在“突出显示单元格规则”,会展开一个小列表,点击“重复值”就可以了。然后可以看到重复项暴露无遗,恭喜你,成功找出重复项!
excel重复项找出的方法就是这么
9. excel表格查找提取数据
1、首先打开需要提取需要内容的excel表格。
2、然后按住Ctrl键,选中不想要的数据B列和D列,然后按右键,选择“隐藏”。
3、按完隐藏后,不想要的B列和D列数据被隐藏,可见内容只剩下A列、C列和E列。
4、然后全部选中想要的数据A列、C列和E列内容,同时按下Alt键和;键,然后点右键,选择“复制”,此时被复制的不连续列A列、C列和E列内容,呈虚线状态。
5、然后在准备粘贴的位置,点右键选择“选择性粘贴”,在打开的对话框中,选择“数值”,最后点确定。
6、点击确定后,想要的不连续列A列、C列和E列内容就被提取出来了,而被隐藏部分未被复制粘贴
10. excel查找并提取数据
首先,下载安装excel必备工具箱,下载后,打开你的EXCEL文件,工具栏会多出一个名字为“工具箱”的功能。
轻松提取各串中字符或数字(EXCEL必备工具箱)
下面我拿XX市单位采购表,来给大家演示。
轻松提取各串中字符或数字(EXCEL必备工具箱)
首先选定需要提取的数字一栏,点开工具箱,找到查找功能一栏,点击查找功能。
轻松提取各串中字符或数字(EXCEL必备工具箱)
在查找位置输入提取两个字, 点击查找,之后再匹配功能名称里选择取字符,去字符功能栏,点击执行。
轻松提取各串中字符或数字(EXCEL必备工具箱)
方法/步骤2
点击进去后,操作方式:获取字符,操作对象选择“数字”,结果存放位置,可根据实际选择位置,我这里选择存放单元格右侧。最后点击确定。
轻松提取各串中字符或数字(EXCEL必备工具箱)
奇迹出现,相同的方法对右侧一栏进行,秒提取。
轻松提取各串中字符或数字(EXCEL必备工具箱)
11. excel自动查找提取数据的方法
1、首先打开需要提取需要内容的excel表格。
2、然后按住Ctrl键,选中不想要的数据B列和D列,然后按右键,选择“隐藏”。
3、按完隐藏后,不想要的B列和D列数据被隐藏,可见内容只剩下A列、C列和E列。
4、然后全部选中想要的数据A列、C列和E列内容,同时按下Alt键和;键,然后点右键,选择“复制”,此时被复制的不连续列A列、C列和E列内容,呈虚线状态。
5、然后在准备粘贴的位置,点右键选择“选择性粘贴”,在打开的对话框中,选择“数值”,最后点确定。
6、点击确定后,想要的不连续列A列、C列和E列内容就被提取出来了,而被隐藏部分未被复制粘贴。