工作簿excel表格怎么用

1.如何在工作簿里面运用Excel工作表

Excel 设置数据有效性

1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。

5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。

6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。

2.Excel工作簿的使用技巧是什么?

设置好你的姓名及选项 第一次安装Word时，需要输入用户姓名、用户单位名称等，以便为你注册。

这些信息被Excel引用。如果想更改它，可以选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。

快速新建工作簿 按下Ctrl+N组合键，则快速新建一个工作簿。 快速保存工作簿 按下Ctrl+S组合键，则可以快速保存文件。

快速关闭工作簿 按下Ctrl+W组合键，则关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿。而按下Ctrl+F4组合键，也可关闭当前工作簿。

快速切换工作簿 当同时打开多个工作簿时，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 组合键，则依序在多个工作簿之间切换。 快速最大/小化/还原工作 按下Ctrl+F10组合键，可以使最小化的工作簿窗口最大化。

按下Ctrl+F9组合键，可以使最小化的工作簿窗口。按下Ctrl+F5组合键，可以使最大化（或最小化）的工作簿窗口还原成正常状态。

快速打开文件夹 在“打开”、“保存（另存为）”和“插入图片”等对话框中，将光标定位在窗口中，按下F4键，相当于按下“查找范围（保存位置）”旁边的下拉按钮，帮你快速选择定位文件夹。 强制退出Excel 按下Alt+F4组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。

如果有文件没有保存，Excel会提示你是否保存。 快速切换工作表 按下Ctrl+Page Up组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从后向前切换（从Sheetn直到Sheet1）。

按下Ctrl+Page Down组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换（从Sheet1直到Sheetn）。 快速打开插入对话框 在Excel中，按下Ctrl+Shift+=组合键，则可快速打开“插入”对话框。

快速重命名工作表 双击工作表标签，就可以进行“重命名”操作了。 省得再在Excel中右击要更改工作簿标签，再选择“重命名”。

快速打开固定工作簿 如果你有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区文件，只要将工作区文件打开，Excel就会打开保存在其中的每个工作簿：先打开需要同时使用的多个工作簿，再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。 然后单击Excel“文件”→“保存工作区”，输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。

需要提醒注意的是，对每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。 让Excel自动打开工作簿 如果你的多个工作簿需要随Excel自动打开，先把它们保存为工作区文件，然后在“资源管理器”中选中工作区文件，按下Ctrl+C键。

如果使用Windows 98/Me，则打开C:Windows application data Microsoftxlstart文件夹；如果是Windows 2000/XP，则应打开C:Program filesMicrosoft office officexlstart文件夹。 再用鼠标右键单击窗口空白处，选择“粘贴快捷方式”，将工作区的图标放入xlstart文件夹。

以后只要运行Excel，工作区中的所有文件就会被打开。 小提示： 如果要自动打开某个工作簿，只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可。

选择打开多个工作簿 打开Excel的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。 Excel 2000工作簿的自动保存技巧 单击“工具”→“加载宏”，选中对话框中的“自动保存”，确定后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”。

单击该命令可打开“自动保存”对话框，并对“自动保存时间间隔”和“保存选项”等进行设置。 如果没有“自动保存”宏可供选择，则请重新运行Office安装程序，选择“添加和删除功能”，并单击展开“Microsoft Excel for Windows”→“加载宏”→“自动保存”项目，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导操作即可。

自动保存Excel XP文件 Excel XP本身具有自动保存功能，只要选择“工具”→“选项”，然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框，并设置相应时间间隔即可。 固定Excel工作簿的栏目标题 在浏览长篇工作簿时，栏目的标题也会随着滚动消失，这给查看带来了许多不便。

这时可冻结窗格来固定栏目标题，选择要固定的单元格，然后单击菜单窗口——冻结窗格。这样任你怎么移动表格，被冻结的窗格始终出现在界面上不会任意移动。

让Excel打开两个同名文件 Excel一般情况下是无法打开两个同名文件的！不过，如果的确想打开，可以在“打开”对话框选中这个文件，然后按下F2键，将它重新命名即可打开两个同名文件了。 当然它们的内容一般是不相同的。

让Excel文件单窗口显示 在Word 2000中打开多个文件时，每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。这样打开文件一多，就会给任务栏很大的负担。

不过在Excel中却可以自由设置，单击Excel“工具”→“选项”，打开“视图”标签，取消选择 “任务栏中的窗口”前的复选框，再单击“确定”按钮即可。 让Excel自动滚屏 如果使用的是滚轮鼠标，可利用中间的滚轮键让其自动滚屏。

在Excel工作簿中任一位置，按下滚轮键，此时光标变成四面箭头状，松开滚轮键，向你想看的方向轻移鼠标，光标变成相应的方向箭头，屏幕会自动滚屏。还可移动鼠标调整滚屏速度，按Esc键。

3.excel共享工作簿怎么用

双击打来Excel工作表

选择【审阅】选项卡

单击【更改】中的【共享工作簿】

出现如图窗口

勾选此选项

选择【高级】选项卡

在【更新】选项中选择【自动更新间隔】并设置为20分钟

然后设置其他选项并点击【确定】

出现如图对话框，单击【确定】

文件名会变成如图样式，就完成了文件共享。

END

注意事项

由于excel2007在版面设计上与2003有很大差别，而图片来自2007版本，所以2003版的课根据大体操作方法操作。

4.在Excel中,如何创建工作薄和工作表模板

其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置，不过和Word不一样的是，Excel本来并没有设置默认模板，我们得自己动手帮它建两个。

一、创建默认工作簿模板1.打开Excel 2003，把三个工作表分别重命名为：工作表（1）、工作表（2）、工作表（3）。2.按住Ctrl键逐一单击工作表标签，选中这三个工作表，按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等，还可以录制一些常用的宏。

在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置，当然你也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。注意：请不要在表格中随便输入文字，这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。

3.点击“文件→另存为”，在“保存类型”中选择“模板（*.xlt）”，输入模板的文件名为book.xlt，“保存位置”则选择“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。这是默认安装时的位置，如果你不是按默认路径安装，请做相应修改。

现在再重新打开Excel，你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book.xlt中做的全部修改设置，当然你可以随时修改book.xlt文件中的设置来改变默认设置。此外，在设置默认工作簿后，“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效，你只能通过修改book.xlt中的工作表个数来改变。

二、创建默认工作表模板经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置，但是当我们单击“插入→工作表”的时候，新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态，我们还得再设置一个默认的工作表模板才行。新建一个工作簿，删除工作表（2）、（3），只保留下工作表（1）。

同样另存为“模板（*.xlt）”类型，保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中，不过模板的文件名则改为sheet.xlt。现在再插入工作表，它的格式设置就和我们的设置一样了。

在此如果你在sheet.xlt中保留了两张工作表，则选择插入工作表时就会一次插入两张，以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置，只要对sheet.xlt进行修改并保存就OK了。

该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变，甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。

注意：自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book.xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”，在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮，在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏，单击“复制”按钮即可。

5.在Excel中如何引用其他工作簿中的内容

例有三张工作表，第一张是Sheet1，第二张是Sheet2，第三张是Sheet3.

你在Sheet1中的一个单元格内要引用另两个单元格的数值并诸，则使用三维引用.

如在单元格中输入

=Sheet2!B1+Sheet3!B1

如果想引用别的工作薄内的数据，则必须那个工作薄是打开状态，然后选中那个单元格，复制.回到要引用的工作表中，使用选择性粘贴，再单击下面的粘贴链接.这样，源工作薄的数据修改后，这个工作表的数据也随之修改了.