excel如何查某一项总和

1.excel常用快捷键

Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格：切换全角和半角。

ctrl+shift：切换输入法。 ctrl+home：跳到文件开头。

ctrl+end：跳到文件最后。 ctrk+x：剪切 ctrl+c或ctrl+insert：复制 ctrl+v或shift+insert：粘贴 ctrl+z或Alt+backspace：还原 word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1。

5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注 动词margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5” Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up： 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down： 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表 home：移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home： 移动到文件首 ctrL+end： 移动到文件尾 Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up： 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down： 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表 home：移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home： 移动到工作表的开头 ctrl+end：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down： 向右移动一屏 Alt+page up： 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5：显示“定位”对话框 shift+F5：显示“查找”对话框。 shift+F4：重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end：移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格： 选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A：选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[：选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{：选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}：选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter：在单元格中换行 ctrl+enter：用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y： 重复上一次操作 ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。 ctrl+F3：定义名称 ctrl+k：插入超链接 ctrl+shift+：：插入时间 ctrl。

2.Excel中,如何查询某一列中有几类(而不是几项)数据?

一、解决方法： 方法一 按下CTRL+F； 在查打中写入要查找的内容； 点下查找全部。

再看是否有相同内容的单元格被找到。 方法二 用公式进行查找： 假设数据写在A列，要在B1单元格中查找A列单元格有几个单元格内容为“加油”。

则B1单元格写入公式、=COUNTIF(A:A，"加油") 再或者是B1单元格中写入了“加油”，在C1单元格得出与之内容相同的单元格个数。 则C1单元格写入公式 =COUNTIF(A:A,B1) 二、COUNTIF函数定义 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法 COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 说明 Microsoft Excel 提供其他函数，可用来基于条件分析数据。

例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF 工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用 IF 工作表函数。