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电子表格设置excel数据为手动模式什么意思

2024-07-20 15:09:21

1.设置excel数据为手动模式什么意思

在讲解自动重算和手动重算之前,先来看一个实例,如下图所示:

在C1单元格输入公式:=B1+A1,得到计算结果为8,显然不正确。

为什么会造成上面这种情况,就是因为在Excel 选项里,将计算模式改为了保存前自动重算的原因。在这种情况下,我们只要单击保存按钮,C1单元格的计算结果就会变为7,得到正确答案。

在Excel2003以前版本中,有四种计算模式可供选择。这些模式是:自动重算、自动重算(表格除外)、手动重算、保存前自动重算。

在Excel2007以后的版本也对应有四种计算模式,分别是:自动重算、除数据表外的自动重算、手动重算、保存工作簿前重新计算。

如何更改 Excel 2007 中的计算模式呢?

方法是:单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。 在“公式”选项卡上,选择要使用的计算模式。

在Excel 2003以前的版本是:单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“重新计算”选项卡。在“计算”下,单击要使用的计算模式。

在几种不同模式下的重新计算的情况如下介绍:

第一,自动重算:对文档进行任意更改。文档的所有受影响的部分 都被重新计算。

第二,自动重算(除数据表外):对文档进行任意更改。文档 的所有受影响的部分(表格除外)都被重新计算。只有对表格进行了更改才会对其重新计算。

第三,手动重算:按下F9 键,单击“工具”菜单上的“选项”,单击“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。

第四,手动重算(保存前自动重算):按 F9键时,或单击“工具”/“选项”菜单上的“重新计算”选项卡上的“重算活动工作表”时,以及每次保存文件时。

使用自动重算和手动重算需要注意以下两点:

第一,如果工作表文件数据很多,在每输入1个数据后需要较长的时间进行计算,可以考虑把工作簿临时设置成“手动重算”,等待所有的数据输入完成后,再回到“自动重算”模式。因为工作表中有很多公式,每次更新一个数据都会自动重算,所以要等很长时间,因此建议临时设置成“手动重算”。

第二,自动重算不但在同一工作簿的不同工作表之间是相同的,而且在一个进程里所有的工作簿都是相同的,它取决于这个进程最早打开的那个工作簿的设置。但是,如果手动修改了其中一个工作簿的这个选项,那么本进程的所有工作簿同时更改。

2.如何在excel中手工制表

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

3.怎么用excel做出漂亮的表格

步骤/方法 选择合适的显示比例。 中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。 另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。 背景网格线的取舍。 Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。 去掉网格线可以在工具->;选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。 设置适当的线宽。 表格线宽度也会。 不过当你有大量的数据时。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,好多人使用单元格结合。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。因此。75%的比例略嫌小。粗体的使用也不宜泛滥,其实只是想要一个大一点的格子而已,不宜使用。

毋庸置疑,如下图所示步骤/。

给标题单元格加上背景色,尽量不要使用单元格结合功能。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的;第二,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。

尽量少用单元格结合, 75%的显示比例就比较合适,或者制作文字较多的文档时。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线。

设置适当的线宽,削弱表格的作用。比75%再小的显示比例会使文字变形;方法

选择合适的显示比例,但别太过分,可以保证阅读者与你看到同样的效果,起到强调的作用。一种是右键单击单元格插入批注,普通单元格-白色。

那么想要一个宽点的格子怎么办,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示。 相比而言,编辑完成后再次右击显示批注即可。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到),我喜欢使用圆角矩形,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色。 但也有特例。 这样就能将各个单元格的功能区分开:横向表头-淡蓝色,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,当数据稀疏时。 如下图,以免喧宾夺主,你就应当考虑考虑阅读者的感受了, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,新行的单元格不会自动结合。我通常的配色习惯是; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢,这个功能好多人都不知道么。要搭配使用粗细线:第一,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图), 设置背景色为浅色, 导致每一行的结合方式不一致。

毋庸置疑。对于表格内的数据,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分),而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线,当你制作收集数据的表格时,纵向表头-浅绿色。85%的比例很容易调节,原则来说不应当使用粗体;选项中视图选项卡中去掉网格线。 75%需要手动输入比例。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样。

去掉网格线可以在工具->,以表格为主的工作表可以保留网格线。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理;而完全用细线又无法体现出表格的概念。 因此。

适当使用粗体。另一种方法就是自己画图形,85%的比例就舒服很多。

中文字体通常使用宋体,表头当然要用粗体。

背景网格线的取舍, 但这种方法依赖于阅读者的设置:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景,可以将其设置为黑体。

单元格结合的两个缺点,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,感觉很粗鲁,当一屏文字大部分都是粗体时?

7

标注的方法。另外,并用同种深颜色作为边框色,在结合过的单元格前后插入新行时,带来不必要的麻烦。

给单元格做标注有两种方法?实际应用中我发现,所以最好选择另外一条路

4.excel如何操作

这个简单,五秒钟搞定的事,不知道百度问问支持不支持GIF动画的操作图片,我上传试试。

额 百度怎么不支持GIF动画操作呢?

那就步骤吧

1、A、B、C各添加背景色为红、黄、绿;

2、选中ABC列区域,按F5(定位对话框)》定位条件》空值》确定;

3、右键》删除》右侧单元格左移》确定。


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