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excel考勤机数据分类,电子表格考勤机数据整理

2024-07-14 17:43:03

1. 考勤机数据整理

核对考勤前，先整理好考勤汇总表。然后找到本月公司所有人的请假单，出差单，迟到记录，补签卡记录，再根据这些记录依次核对就可以了，事情比较繁琐，需要慢慢耐心处理的。

自己核对好之后，还要张贴给公司员工自己看，确认是否有误，如果确认完毕后就可以交财务核算工资了。

2. 考勤机数据整理工具

1、先使用管理员权限进入管理页面，

2、按上、下按键，找到“删除登记数据”，按OK确认进入，

3、输入删除数据编号（可在电脑端考勤软件中查询到该离职员工的编号），

4、按OK确认删除（操作完成记得连续按ESC键退出管理员页面！）

5、登录电脑端考勤软件，进入用户管理页面，

6、在左边用户列表中，找到并选中需要删除的员工，然后点击右边用户资料上方的工具栏中的“-”号按钮，就可以删除用户资料了。（注意，删除操作将删除该员工的所有考勤记录数据，请谨慎操作！）

3. 考勤机下载考勤数据

U盘的格式无所谓，安装一下考勤机相配套的考勤软件，安装好后，在软件的左上角，有一个数据选项，进入后，点USB闪盘管理，确定进入，再找到U盘中的文件，点导入数据记录到电脑，就可以了

4. 考勤机数据整理软件

1、首先我们要确保考勤机和安装了ZKTeco软件的PC在同一网段。然后我们打开考勤软件。

2、选中我们的设备（如果有多个设备，在右边可以看到设备编号的），选中“连接设备”。

3、右下角连接成功后，我们在左侧选择“从设备下载记录数据”，把设备上的最新数据下载到本地pc上面来。下载完毕后，其实我们就可以断开连接了，后面的操作本地都可以进行了。

4、现在我们点击“统计报表”。

5、这时候会弹出一个新的窗口，我们就可以在这里进行导出报表的操作了。

6、我们在左边的下拉框选中想要导出的分组，点击“查询统计”。

7、下面的一排选项卡，可以针对每天的考勤数据进行不同指标做出统计，可以根据需要自由选择。然后我们点击“导出数据”。

8、在左边的多选框，我们可以勾选出我们导出的Excel需要保留的列名，点击确认选择保存位置即可导出。

5. 考勤机数据统计

如果你是管理员的话，进入考勤打卡，然后选择统计，点击导出考勤表就可以看到总考勤了

6. 考勤机数据处理

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先，通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置，将“刷卡时间”设置为“最小值”。表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表，插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

7. 考勤机统计

钉钉群管理员查看全员考勤机方法如下

1、电脑端：可以在企业管理后台 -【工作台】-【考勤打卡】-【考勤报表】选择日期和对应的部门查询或导出。

2、手机端：【手机钉钉】-【工作】-【考勤打卡】-【统计】-【部门出勤】这里查看部门的考勤统计数据。

8. 考勤机数据整理方法

1.将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理.

一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。

2.有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。

3.接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个IF函数：

IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")

然后拖拽整列即可。

4.有时需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：

INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"

将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。

5.有的单位双休日不计入考勤天数，因此，有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”，编写公式：

IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")

不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。

6.至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。

9. 考勤机数据整理excel