excel的邮件合并功能,电子表格excel邮件合并功能批量操作
1. excel邮件合并功能批量操作
一.邮件合并
在这里我们需要用到word中的邮件合并功能，首先我们新建一个word，点击邮件功能组找到选择收件人然后选择使用现有列表，就会跳出一个对话框，在这里我们找到存放工资表的excel将它导入进来，在这里我们需要勾选数据首行包含标题，然后点击确定即可
随后我们将表头以及一行数据复制过来，将表头下面的一行数据删掉，在这里word的宽度不够，我们可以将板式更改为横向，随后我们点击部门这个位置，在邮件中找到插入合并域，选择部门，一次类图，我根据表头选择对应的字段插入进来即可
二、发送邮件
随后我们点击完成并合并，选择发送电子邮件，然后我们将收件人设置为邮件这个字段，点击发送，至此就完成了
2. 邮件合并功能怎么操作excel
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首先，我们需要在表格中输入相应的选择题试卷相关内容，其中包括序号、题目以及选项内容。如图所示：
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接下来我们excel表格存储为Xls类型的文档。
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打开Word文档 ，点击“邮件”按钮。
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在其‘邮件合并“功能区中，点击”添加数据源“项。
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接下来直接选择之前保存的Xls表格打开。
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如图所示，点击”插入合并域“按钮，并弹出如图所示的窗口。
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我们直接在”合并域“窗口中，选择不同的域名称，通过点击”插入“按钮，将其插入到Word文档中。
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接着我们对Word文档进行适当的排版，在末尾点击”插入Next域“按钮，以插入一个Next域。
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接下来直接将当前合并域进行选中并复制多个合并域，如图所示，调整其位置并设置格式。
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最后点击‘合并到新文档”按钮。并在弹出的窗口中点击“确定”按钮。
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此时将自动完成试卷的批量生成操作。效果如图所示：
3. excel邮件合并功能批量操作快捷键
Excel没有自带邮件合并功能，但可通过Word结合使用。
具体操作：
1、打开Word文档，选择“邮件”，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。
2、点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，选择目标Excel文档。
3、点击“插入合并域”，域的类别要相对应。
4、选择“完成邮件合并”，点击“全部”即可。
邮件合并是一种可以批量处理的功能，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
4. 如何批量邮件合并
Word邮件合并功能在制作信函、信封或者是准考证、成绩通知单、毕业证、工资条、问卷等方面有着丰富的应用。应用领域：批量打印信封，信件，请柬，工资条，个人简历，成绩单，获奖证书，明信片等等，由电子表格调用数据到Word里面生成需要打印的格式。
5. 如何使用邮件合并功能批量生成文档
1、首先打开word邀请函素材和excel通讯录数据。
2、在word里面，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后，选择文档类型中选择“信函”。
3、按照窗格下方提示点击下一步，在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步：“选取收件人”，在“选择收件人”中点“选择收件列表”。
4、然后点“浏览”，打开“选取数据源”，选择本篇开头展示的excel人员名单表，选择后点击“打开”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”。
5、完成上述步骤后，点击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框，在列表中选择“姓名”域，点击插入。插入完成后，点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。
6、在“邮件”选项下的“编写和插入域”中，点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项，在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等于，在“比较对象”中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”中输入“（女士）”。完成后点击“确定”。
7、在邮件合并窗格中，点击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中单击“<<”或“>>”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕，点击“下一步：完成合并”，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”，在“合并记录”中，选择“全部”。
8、设置完后点确定，可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”，选择保存路径，可起名为“邀请函”，邮件合并到此完成。
6. 除了邮件合并还有啥快速批量方法
1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。
2、点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)
3、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。
4、点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
5、按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
6、输出和打印，最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”
7、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。