excel表格大写怎么生成

1.excel怎样自动生成大写金额

excel怎样自动生成大写金额？手动输入大写金额很麻烦的，用户在Excel表格中做账时，有些地方需要用大写金额来代替，手动输入的话很麻烦，有没有办法可以将数据迅速转为大写金额的方法呢？我们来学习一下吧。

1打开excel，输入一些数字，分为优惠金额和大写金额。

2选中表格，右键-选择设置单元格格式。

3在出现的单元格格式对话框中，选择特殊-人民币大写。

4看一下第一个效果，发现成功了，拉一下表格长度。

有右下角出现十字形时候，全部拖下，选择仅填充格式，结果全部出来了

5大写金额也可以恢复成数字的哦，全部选中-右键-设置单元格格式。

6在出现的单元格格式中，选择数字-常规-数值-确定。

7看一下最终效果，大写金额全部转变为了数字了。

8注意：在word中怎么把数字变大写金额，点击“插入”-到“编号”，选择壹贰。

2.让EXCEL自动生成大写金额

要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢？其方法有以下两种（以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND（ )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09)。

一、在三个连续的同行单元格中转换

1. B2中输入公式 “=IF(B1<0，"金额为负无效"，INT(B1)）”，计算结果为￥6,050.00，然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”，B2显示“陆仟零伍拾”，再点击“格式→单元格→数字→自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为：[dbnum2]（“人民币”）G/通用格式“元”，此时B2显示：“（人民币）陆仟零伍拾元”。

2. C2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B1?10)-INT(B1)?10）”，同样C2改为：[DBNum2]G/通用格式“角”，C2显示：“零角”。

3. D2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B1?100)-INT(B1?10)?10）”，同样D2改为：[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示：“玖分”。

这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换，如图1所示。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。

二、用Excel提供的函数转换

个位为0，则不显示；不为0，显示“XXX元”；不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”；元角分位均为0，则显示“零元整”。

小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示；为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”；不为0，显示“X角”。

小数点后面第二位为0，则显示“整”；不为0，显示“X分”。

根据以上思路在B2中输入公式：

“IF(B1<0，"金额为负无效"，IF(OR(B1=0,B1="")，"（人民币）零元整"））；

IF(B1<1，"（人民币）"，TEXT(INT(B1),"[dbnum2]（人民币）G/通用格式"）&&"元"）&&IF(INT(B1?10)-INT(B1)?10=0);

IF(INT(B1)?(INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0，""，"零"），TEXT(INT(B1?10)-INT(B1)?10,"[dbnum2]"）&&"角"）&&IF((INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0，"整"，TEXT((INT(B1?100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]"）&&"分"）））”。

确认后B2显示：“（人民币）陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑→替换”将B1替换掉。

3.如何在excel表中金额 变成大写

1.假设要转换的数字小写金额在A列

2.选中要转换的数字所在的单元格区域，按下CTRL+1组合快捷键，弹出设置单元格格式对话框

3.在“数字”选项卡下单击“特殊”选择“中文大写数字”，然后单击“确定”

4.以上是通过设置单元格式的方式将数字转换为大写数字，但是并没有严格按照财务对大小写金额的转换要求。

如果要严格按照财务对大小写金额转换的要求来说，可以在B2单元格输入公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(A2)=A2，"整"，""））&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角"）&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"），"零角"，"零"），"零分"，""）

5.然后按住鼠标左键拖动B2单元格右下角的填充柄到B列的其它单元格区域，即可。

6.通过以上两种方法基本可以满足各种金额大小写转换的要求了。