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excel表格客户怎么整理
2025-01-05 17:04:45
1.excel中客户的资料如何整理成邮件方式
是要通过邮政邮件送出去吗?可以通过WORD的邮件合并功能。
大概意思是在WORD中先按信封大小设计一张表格,定位好各文字的打印位置,不变的内容先输入好,变量值(邮编,公司名称,地址,收件人等)通过插入域的方式,具体到“邮件合并”中看看。邮件合并:实际上就是把文档中变与不变的内容巧妙结合到一起的功能,可从Excel或Access等数据库中获取。
1、先建立一个word主文档,按信封样式设计出表格来(页面大小一定要和信封的尺寸设置得一样大);把不变的内容输入。样式自己满意为止。
然后参照下面的步聚进行。2、执行菜单命令“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”3、点击“打开数据源”按钮(左起第2个图标)在打开的选取数据源对话框中打开数据源文件(即你的EXCEL表格);4、确定后返回Word主界面,点击Word表要填姓名的格子,使其中显示出闪烁的插入光标,然后点击“插入域”按钮(左起第6个图标)打开插入合并域对话框,选择“姓名”项,单击“插入”,最后单击“关闭”退出;5、以同样方式插入其他数据。
‘’6、点击“查看合并数据”按钮,可看到占位符都被替换成真实的数据了,觉得没问题后,就可以单击“合并到新文档”按钮,从弹出对话框中选择“全部”记录,确定后即可生成一个全新的Word文档。每一页就是一个信封,连续打印就可以了。