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新版excel表格怎么透视表

2024-07-12 16:14:40

1.excel里数据透视表怎么操作

一、如果是2003或以下版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。

二、如果是2007或以上版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后工具栏-插入中选择 数据透视表,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。

2.Excel技巧之如何做数据透视表

1、以员工年后请假明细表为例,选中数据区域任意单元格,点击“数据”,调用“数据透视表和数据透视图”,此时会出现设置向导,直接点击完成。

提示:可以使用快捷方式“Alt+D→P→F”调用。2、此时进入另一个界面,我们要统计出各岗位不同请假类型的人数。

将字段列表里的“请假类型”拖为行字段,再将“姓名”拖为行字段,位于“请假类型”右侧,将“岗位”拖为列字段,再拖进数据项,分级表就完成了。3、如果需要删除汇总表中的某一字段,直接将其拖出汇总表外便可,删除时微型视图会用一把大红叉提示。

您知道吗?数据透视表在不同版本Excel里的调用路径不同,但都可以使用同样的快捷键调用。

3.如何在excel中建立数据透视表

在Excel2007及以上版本,可以直接在插入菜单里面,选择插入数据透视表。

软件版本:Office2007

详细操作方法如下:

1.选择数据区域,插入,数据透视表:

2.选择透视表放置位置:

3.设置各字段放置位置:

此处要注意,数据中默认是求和,如果是想计数或者进行其他计算,可以点击数据中的字段,选择其他计算方式。

4.这样一个简单的数据透视表就做好了:

4.怎样建立数据透视表

1)打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。

2)点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,进行选择后,按“下一步”按钮。 3)在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,需要输入数据源区域。

在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。

单击“下一步”按钮。 4)弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)。

5)单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。

6)单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 7)单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。

可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。

Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。 注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销(ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。


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