excel表格怎么找出类似项

1.excel表格怎么找相同的项

excel表格找相同的项的方法：

不同版本的Excel操作方式略有不同，但大同小异，下面以Excel2007为例。

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示。显示效果如图所示。

2.如何在一个EXCEL工作表里面找出相同项

假设对A列中的数据找出相同项

方法1：利用条件格式实现

选择数据区域------格式-----条件格式-----公式----=and(countif(a:a,a1)>1,not(isblank(a1)）），再设另一种格式。

这样A列中所有重复值就会自动应用所设的格式。

方法2：在B列中输入公式实现

在B1中输入如下公式=if(and(countif(a:a,a1)>1,not(isblank(a1)）），"重复"，""），再将此公式利用填充柄向下复制

这样，B列中会自动判断重复值。

3.如何能找出几百张Excel表格中相同的项

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$，=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"），输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。