怎么规范公司的excel表格

1.如何设计一个标准规范的Excel表格

设计一个标准规范的Excel表格方法。

如下参考：：

1.首先，在桌面上打开Excel。如下图所示。

2.其次，在新表中选择新表的区域。如下图所示。

3.右击下拉菜单，选择格式单元格，如下图所示。

4.单击后，单击边框中的对话框。如下图所示。

5.单击并选择边框和内部单击，如下图所示。

6.选择直线。用户可以根据自己的需要进行选择。如下图所示。

7.最后，一个标准规范的Excel表格就可以完成了。如下图所示。

2.如何设计一个标准规范的Excel表格

当我第一次看到这张表格的时候，我非常佩服该公司的考勤人员，每个月需要花多这么多的时间来完成统计。在这张表格中，我们可以很简单的看到几个问题：

1. 利用颜色区分每个单元格所代表的类型，甚至同样颜色的单元格还代表不一样的内容；

2. 每个单元格还带有备注；

3. 图片2中的大量数据是手工统计，没有函数；

4. 表格中带有合并的单元格；

5. 表格具有多个标题行。

以上问题，都是因为我们在一开始设计表格的时候没有考虑到的，导致后续表格的使用者需要花大量的时间、精力在此，造成晚上加班熬夜，工作效率低。其实，针对这类型的表格我们都希望我们只需要录入数据，然后Excel可以自动统计结果，最终形成我们需要的报表格式即可。因此，在我们一开始设计表格的时候，我们就需要遵循这么一个原则，即“三表原则”。

所谓的“三表原则”指的是，Excel中应该包含三张表格，分别为：原数据表、汇总表、参数表。而这三张表的功能分别为：原数据表是我们用来录入明细数据的；汇总表是用来计算原数据表中的汇总结果的；参数表是存放固定不变的信息，便于原数据表、汇总表调用的。只要遵循这三表的原则，我们的汇总表就可以用我们在课堂上说学到的功能来完成了。

三张表中，最为重要的就是我们的原数据表，因为它决定，我们后面的汇总表是否能统计运算。那在设计我们的原数据表的时候，又要注意什么事项呢？我们一起来看看吧。

1. 表格必须要有标题，且只有一行标题；

表格的标题行是为了让我们识别每列数据的内容，所代表的属性，是我们后续进行排序、筛选、汇总的依据，所以它必须要有。如果表格做成了多行标题，那么Excel会默认第一行为标题行，那当我们进行排序、筛选的时候就会报错了。

2. 表格中不能存在合并单元格；

很多人在做Excel表格的时候，都喜欢合并单元格，为的是让表格看起来更清晰、更美观，甚至是领导更喜欢。可是，要知道，合并单元格的存在对表格的破坏性是最大的，它的存在让表格很多的操作都无法完成，例如排序、筛选。切记，合并单元格是很好看，但只用在最后需要上交给领导查看的时候用，在基础的原数据表中不做合并单元格。

3. 原数据表中不做计算，更不能有手工的计算；

原数据表，我们说了是用来存放明细数据的，汇总的数据应该放在汇总表中，因此我们不在一张表格中既看明细数据又看汇总数据。那手工计算的统计就更不用说了，相信大家都知道会发生什么问题了。

4. 每列数据格式必须是标准的格式；

例如我们的日期，Excel中能识别为标准的日期格式的只有“2014-12-23”或者是“2014/12/23”，然后很多人在输入日期的时候，都会变成“20141223”这种类型，对于Excel来说，这仅仅是数据，不具备日期的功能，所以所有跟日期相关的函数均无法使用。

遵循以上的几点，基本上我们能设计出一个标准、规范的Excel的原数据表，我们平时掌握的Excel技巧在该表格的基础上也都能使用。那么我们再来看看，某公司的考勤表现在又变成了什么样了。

为优化过后的原数据表，将原有横向的数据改成竖向排列，将原有以颜色区分的单元格类型改成了F列的下拉列表的形式，原有的批注改成了G列备注的内容。

为自动汇总的汇总表结果。所有的数据都是根据通过函数将原数据表中的数据自动统计得到的。

有了这个完善后的表格，该公司的考勤人员只需要在原数据表中输入基础数据，随后的所有汇总结果都会在汇总表中出现，无需再耗费大量的时间、精力做每个月的考勤统计了。

这才是我们需要的，利用Excel偷懒，提高我们的工作效率。

3.sfcad怎么生成规范的表格

推荐使用“魔法表格（MagicTable）”——AutoCAD直线文字表格提取到Excel软件。

>； 支持多种类型的实体组成的CAD表格转换，如：直线（Line），多段线（PLine），单行文字（DBText），多行文字（MText）。

>； 多种转换方式可选，例如依据直线和文字的转换或者仅依据文字转换。

>； 多种输出方式可选，例如可以将转换后的表格输出到Excel或者输出到系统剪切板。

>； 支持一个单元格内有多行文本的转换。

>； 支持单元格合并。

>； 可以设置Excel单元格格式。

>； 允许有一定的误差。

软件下载：

使用方法：

4.公司标准文件格式怎么写呀

PPT Microsoft Powerpoint演示文稿 PQI PowerQuest驱动器图像文件 PRC 3COM PalmPiltt资源（文本或程序）文件 PRE Lotus Freelance演示文稿 PRF Windows系统文件，Macromedia导演设置文件 PRG dBASE Clipper和FoxPro程序源文件；WAVmaker程序 PRJ 3D Studio(DOS)工程文件 PRN 打印表格（用空格分隔的文本）；DataCAD Windows打印机文件 PRP Oberson的Prospero数据转换产品保存的工程文件 PRS Harvard Graphics for Windows演示文件 PRT 打印格式化文件；Pro/ENGINEER元件文件 PRV PsiMail Internet提供者模板文件 PRZ Lotus Freelance Graphics 97文件 PS Postscript格式化文件（PostScript打印机可读文件） PSB Pinnacle Sound Bank PSD Adobe photoshop位图文件 PSI PSION。

QTIF QuickTime相关图像 QTP QuickTime优先文件 QTS Mac PICT图像文件；RoboHELP对复杂操作进行加速 RUL InstallShield使用的扩展名 RVP Microsoft Scan配置文件（MIME） Rxx 多卷档案上的RAR压缩文件（xx= 1~99间的一个数字） S 汇编源代码文件 S3I Scream Tracker v3设备 S3M Scream Tracker v3的声音模块文件 SAM Ami专业文档；税/，在两个仿真器之间不可互修改） ROV Rescue Rover数据文件 RPM RedHat包管理器包（用于Linux） RPT Microsoft Visual Basic Crystal报表文件 RRS Ace game Road Rash保存的文件 RSL Borland的Paradox 7报表 R*** WinWay Resume Writer恢复文件 RTF Rich Text格式文档 RTK RoboHELP使用的用来模拟Windows帮助的搜索功能 RTM Real Tracker音乐模块（MOD）文件 RTS RealAudio的RTSL文档PPT Microsoft Powerpoint演示文稿 PQI PowerQuest驱动器图像文件 PRC 3COM PalmPiltt资源（文本或程序）文件 PRE Lotus Freelance演示文稿 PRF Windows系统文件；ENGINEER元件文件 PRV PsiMail Internet提供者模板文件 PRZ Lotus Freelance Graphics 97文件 PS Postscript格式化文件（PostScript打印机可读文件） PSB Pinnacle Sound Bank PSD Adobe photoshop位图文件 PSI PSION a-Law声音文件 P*** Protracker Studio模型格式；Quicken导入文件 QLB Quick库 QM Quality Motion文件 QRY Microsoft查询文件 QST Quake Spy Tab文件 QT、Mac) SC3 SimCity 3000保存的游戏文件 SCC Microsoft Source Safe文件 SCD Matrix/，它加入到一个帮助工程文件的信息中 RDF 资源描述框架文件（涉及XML和元数据） RDL Descent注册水平文件 REC 录音机宏、Sega;Python脚本文件 PYC Python脚本文件 QAD PF QuickArt文档 QBW QuickBooks for Windows文件 QDT 来自Quicken UK的QuickBooks数据文件.x Bank文件 SBL Shockwave Flash对象文件 SC2 Microsoft Schedule+7文件格式；（Soundblaster）/;Epic游戏的源数据文件 PSP Paint Shop Pro图像文件 PST Microsoft Outlook个人文件夹文件 PTD Pro/.0 Bank文件，SGI Silicon图形RGB文件 RLE Run-Length编码的位图 RL2 Descent2注册水平文件 RM RealAudio视频文件 RMD Microsoft RegMaid文档 RMF Rich Map格式（3D游戏编辑器使用它来保存图） RMI M1D1音乐 ROM 基于盒式磁带的家庭游戏仿真器文件（来自Atari 2600;SAS目录（Windows 95/,QTM QuickTime电影 QTI;NT;2;8位抽样数据SAV 游戏保存文件 SB 原始带符号字节（8位）数据 SBK Creative Labs的Soundfont 1;ENGINEER表格文件 PTM Polytracker音乐模块（MOD）文件 PUB Ventura Publisher出版物、OS/;DataCAD Windows打印机文件 PRP Oberson的Prospero数据转换产品保存的工程文件 PRS Harvard Graphics for Windows演示文件 PRT 打印格式化文件；Raw标识的PCM数据 RBH 由RoboHELP维持的RBH文件，帐目/；WAVmaker程序 PRJ 3D Studio(DOS)工程文件 PRN 打印表格（用空格分隔的文本）；EMU SonndFont v1、Nintendo等盒式磁带里的ROM完全拷贝；QuickTime相关图像 QTX QuickTime相关图像 QW Symantec Q&A Write程序文件 QXD Quark XPress文件 R Pegasus邮件资源文件 RA RealAudio声音文件 RAM RealAudio元文件 RAR RAR压缩档案（Eugene Roshall格式） RAS Sun光栅图像位图 RAW RAW文件格式（位图）；Microsoft Publisher文档 PWD Microsoft Pocket Word文档 PWL Windows 95口令列表文件PWP Photoworks图像文件（能被Photoworks浏览的一系列文件） PWZ Microsoft Powerpoint向导 PXL Microsoft Pocket Excel电子表格 PY 来自Yahoo的电子消息、Colecovision;RapidComm声音文件 REG 注册表文件 REP Visual dBASE报表文件 RES Microsoft Visual C++资源文件 RFT 可修订的表单文本（IBM的DCA一部分或文档内容框架结构一部分） RGB,Macromedia导演设置文件 PRG dBASE Clipper和FoxPro程序源文件；Pro/Imapro SCODL幻灯片图像；货单程序 QD3D Apple的QuickDraw 3D元文件格式 QFL FAMILY LAWYER文档 QIC Microsoft备份文件 QIF QuickTime相关图像（MIME） 展开。

5.如何能把EXCEL表格做的更好

个人认为做得好不好是没有标准的，只要你做的表格别人一看就明白你想要表达的意思就算是合格的； 想要做得更好应该注意以下几点： 1、格式：格式最重要，如果格式不对，那么算不上一份合格的报告，每个公司对文件格式的规范也是不一样，所以你一定要知道公司的文件规范，比如标题应该用什么字号，字体，正文用什么字号，字体等等； 2、内容要简明扼要，真实有用，充分体现主题内容； 3、有些报告性的文件，时间久了格式不适用也要做适当的调整； 4、图文并茂会使人看得更明白些； 5、如果文件里含有高清，大容量图片的，需要做适当的处理，以便适合邮件传送； 6、发给别人以前一定要自己先用打印预览看一下打印的效果，不要让看的人想打印时还得自己再调整； 7、要注意你这份文件要给的对象，有些重要文件要做内容保护，以防更改； 8、OFFICE2007功能是多，但是保存文件的时候要注意扩展名，2007的扩展名为.DOCX，用2003是打不开的； 9、有必要的时候还是用PDF档吧。

--------------------- 原创 请务抄袭。

6.如何做公司远景规划的EXCEL表格数据设计工作

远景规划实际上就是战略规划，是一门学问。既然老板要你分解任务，那么潜在的意思就是说，你们公司的远景规划已经规划的差不多了，已经从最初的总体规划、经营规划进入到现在的职能规划阶段了。你的工作任务就是如何把老总确定下来的这些战略指标分解成每个部门的工作目标，并且拟定一个执行方案执行下去。

比如说，老总要你今年提高生产率10%，那么，你要考虑的问题就是为了提高这10%的生产率，你要请几个人？开多少工资？采购多少原材料？是否增加新的生产设备、增加多少？生产设备从哪里采购？多少钱？ 等等问题。同时，在投入与产出以及各个指标之间做好相应的平衡，因为你既要提高生产率，同时，还要考虑控制成本的问题。

计划不一定要用EXCEL做，用文本的，PPT的都可以，而EXCEL主要是体现一些财务数据，你可以用它做一个年度的财务计划模型。财务计划模型就一个预期的资产负债表+损益表+现金流量表。做好以后，连同你的文字计划一起交给你的老总。

我要提醒你的是，你在分解任务的时候一定要结合实际情况，不要胡编瞎造，搞的牛头不对马嘴，那玩笑就开大了。最后再告诉你，这是一个很好的锻炼自己管理技巧与宏观思维的机会，好好把握吧。

7.公司做表格怎么做

财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。

财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。作为新手的会计人员请和小编一起来了解一下资产负债表、利润表、现金流量表的做法吧，好方便今后的会计工作。

方法/步骤 1 学习：在编制表格请，大家要先了解一下，三个表格应该包括那些内容，了解每个表格内各项目的对应的内容，并学会三个表格的会计等式或方法。 2 准备：每个月将公司的一切财务状况，包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来，并在月末和年末将每个项目均合计一下，做成一个汇总表格，方便在制作财务报表时使用。

这样就能做到帐项平衡，账账相符，以保证帐簿资料的真实性和准确性。 3 资产负债表：下载或找好表格后，先在表头将公司名称和时间真好，根据前面准备好的项目汇总表，按照表格顺序依次填入，需要计算的，则根据会计等式将其计算好后，再填入表格即可。

4 利润表：填表方法和填资产负债表的方法一样，而且有的数据可在资产负债表找到，不用再次计数，只需将资产负债表上已经计算好的数据填入表格即可，在资产负债表上没有则另行填写或计数。 5 现金流量表：填表方法和填资产负债表及利润表的方法一样，而且有的数据可能根据填资产负债表及利润表的的数据来填写。

6 将三个表格分别填写完毕后，建议在检查一次，避免填写错误，一个不小心埴错数字或多写少写就不好了。